Learnit Training

20 tips voor Excel 2013 - Deel III

Al goed gebruik kunnen maken van Excel 2013 na de tiplijst in onze vorige blog? We helpen je graag nog een handje verder om het gebruiksgemak te verhogen. Daarom volgen hieronder nog eens zes tips om je op weg te helpen met één van de belangrijkste reken- en presentatieprogramma's voor op de werkplek.

Tip 15: De Vulgreep

Met de Vulgreep kun je snel formules en reeksen doorkopiëren. Wanneer je met de cursor op een actieve cel rechtsonder gaat staan, verandert je cursor in een kruisje en kun je doorkopiëren naar de gewenste richting. In de figuur hieronder is de vulgreep in het rood weergegeven. Wanneer je dubbel klikt in plaats van sleept, wordt de formule/reeks automatisch doorgekopieerd. In de figuur hieronder zal dit tot en met cel C5 zijn.

Tip 16: Sneltoetsen werkbladen

Wanneer je werkt met veel werkbladen in Excel, kun je snel navigeren met de volgende Sneltoetsen:

  • Werkblad naar rechts: ctrl + PageDown
  • Werkblad naar links: ctrl + PageUp

Tip 17: Sneltoetsen werkmappen

Wanneer je veel tussen verschillende vensters navigeert, dan is alt + tab de oplossing. Hierdoor wissel je snel tussen de laatste twee gebruikte schermen. Als je alt ingedrukt blijft houden en herhaaldelijk op tab drukt, wissel je door alle vensters. Door alt + tab los te laten, wordt het gekozen venster actief.

Tip 18: Sneltoets cel absoluut maken

Zoals in Tip 7 is beschreven, kunnen we celverwijzingen absoluut maken. Wanneer we met de cursor in de formulebalk op de betreffende cel gaan staan, maken we deze cel absoluut met de knop F4. Door herhaaldelijk op F4 te drukken, wissel je tussen de volgende mogelijkheden: $A$1, A$1, $A1 en A1. Het eerstvolgende teken na het $-teken is absoluut.

Tip 19: Sneltoetsen voor selecties

Bij grote bestanden wil men vaak grote bereiken selecteren. Dit kan met de muis een lastige klus zijn. Wanneer de knoppen ctrl + shift + pijltje worden ingedrukt, kan men snel per rij en kolom de selectie uitbreiden. Met ctrl + shift + * worden alle cellen eromheen geselecteerd totdat Excel een lege cel tegenkomt.

Tip 20: Excel 2013 kennis verbreden

Een training Excel 2013Basis/Vervolg/Expert bij Learnit Training helpt je om je kennis te verbreden. In onze training leer je in eigen tempo met Excel 2013 werken. Hierbij word je begeleid door een ervaren trainer. Als je zelf al tegen problemen bent aangelopen met Excel, kan het verhelderend zijn een voorbeeld uit je werkomgeving mee te nemen naar de training. Je kunt dan nóg praktijkgerichter aan de slag. Collega's of werknemers die de training willen volgen? We geven deze training ook zeer maatgericht en (incompany) voor grote groepen.

Je kunt hieronder klikken om de overige tips te bekijken: