4. Datafilters
In deze les wordt het werken met datafilters behandeld.
Met een datafilter kan er makkelijk gezocht worden in databestanden.
Datafilters zijn vooral handig bij grote databestanden zoals een klantenbestand.
Voor deze les wordt het bestand Klanten gebruikt.
Hier kunt u het bestand Klanten downloaden.
Het bestand kan dan worden opgeslagen op uw eigen computer. Bijvoorbeeld in "Mijn Documenten".
Een bestand openen
Wat meteen opvalt aan Excel 2007 is dat de menu's veranderd zijn.
De menu's zijn veranderd in tabbladen en een bestand openen kan nu via de Office-knop.
De office-knop zit linksboven in Excel 2007.
Figuur 4.1 De Office-knop
Via de Office-knop kunnen documenten geopend worden.
Klik op de Office-knop
Het onderstaande scherm wordt geopend.
Figuur 4.2 Een document openen
Klik op de knop Openen en open het document klanten.
Het bestand wordt geopend in Excel.
Figuur 4.3 Het bestand Klanten
De opmaak
Als eerste gaan we opmaak toevoegen aan de tabel zodat deze er netjes uitziet.
Klik op het tabblad Start als deze nog niet is geactiveerd.
Figuur 4.4 Tabblad Start
Vervolgens kunnen er datafilters aan de tabel worden toegevoegd door op de knop “opmaken als tabel” te klikken.
Er wordt een lijst met opmaken geopend.
Kies een opmaak uit.
Figuur 4.5 Kies een opmaak
Figuur 4.6 Controleer of de tabel is geselecteerd
Controleer of de tabel goed is geselecteerd.
Als het goed is gegaan staat er in het venster Opmaken als tabel: =$A:$E
Klik op OK.
Het resultaat
Figuur 4.7 Klantenbestand met datafilters
Werken met de Datafilter
In de vorige oefening hebben we opmaak en een datafilter toegevoegd aan de tabel.
In deze oefening gaan we werken met het datafilter.
De opmaak en de datafilter is toegevoegd aan de tabel.
De filter is zichtbaar in de rij met kolom koppen.
Figuur 4.8 De datafilter
Klik op het pijltje achter Achternaam
Figuur 4.9 Filter instellen voor Achternaam
Vink het vinkje bij (Alles selecteren) uit.
Vink het vinkje bij Dirksen aan.
Figuur 4.9 Selecteer de gewenste filter
Het resultaat van de filter
Figuur 4.10 Resultaat filter
Bij achternaam staat nu een knopje met een filter icoontje. 
Dit betekend dat er op het veld Achternaam is gefilterd.
Klik nogmaals op het knopje achter Achternaam.
Selecteer de optie (alles selecteren)
Alle klanten zijn weer zichtbaar.
Maak een lijst met alle mensen uit Hilversum of Amsterdam.
Het resultaat
Figuur 4.10 Resultaat filteren op alle mensen uit Hilversum of Amsterdam
Antwoord:
Het filteren op Hilversum en Amsterdam doe je door op het pijltje achter Plaats te klikken.
Zorg ervoor dat Alleen Hilversum en Amsterdam aangevinkt zijn.
Disclaimer: De gratis online cursussen zijn beschikbaar gesteld en ontwikkeld door het bedrijf Learnit. Deze cursus is gratis maar mag niet gebruikt worden voor commerciële doeleinden. Dit werk is auteursrechtelijk beschermd; het auteursrecht ervan berust bij Learnit.