4. Datafilters

In deze les wordt het werken met datafilters behandeld.
Met een datafilter kan er makkelijk gezocht worden in databestanden.
Datafilters zijn vooral handig bij grote databestanden zoals een klantenbestand.

Voor deze les wordt het bestand Klanten gebruikt.
Hier kunt u het bestand Klanten downloaden.
Het bestand kan dan worden opgeslagen op uw eigen computer. Bijvoorbeeld in "Mijn Documenten".

Een bestand openen

Wat meteen opvalt aan Excel 2007 is dat de menu's veranderd zijn.
De menu's zijn veranderd in tabbladen en een bestand openen kan nu via de Office-knop.
De office-knop zit linksboven in Excel 2007.

Figuur 4.1 De Office-knop

Via de Office-knop kunnen documenten geopend worden.
Klik op de Office-knop
Het onderstaande scherm wordt geopend.

Figuur 4.2 Een document openen

Klik op de knop Openen en open het document klanten.
Het bestand wordt geopend in Excel.

Figuur 4.3 Het bestand Klanten

De opmaak

Als eerste gaan we opmaak toevoegen aan de tabel zodat deze er netjes uitziet.
Klik op het tabblad Start als deze nog niet is geactiveerd.

 

Figuur 4.4 Tabblad Start

Vervolgens kunnen er datafilters aan de tabel worden toegevoegd door op de knop “opmaken als tabel” te klikken.

Er wordt een lijst met opmaken geopend.
Kies een opmaak uit.

Figuur 4.5 Kies een opmaak

 

Figuur 4.6 Controleer of de tabel is geselecteerd

 

Controleer of de tabel goed is geselecteerd.
Als het goed is gegaan staat er in het venster Opmaken als tabel: =$A$1:$E$16
Klik op OK.

Het resultaat

Figuur 4.7 Klantenbestand met datafilters

Werken met het Datafilter

In de vorige oefening hebben we opmaak en een datafilter toegevoegd aan de tabel.
In deze oefening gaan we werken met het datafilter.

De opmaak en het datafilter is toegevoegd aan de tabel.
De filter is zichtbaar in de rij met kolom koppen.

Figuur 4.8 Het datafilter

Klik op het pijltje achter Achternaam

Figuur 4.9 Filter instellen voor Achternaam


Vink het vinkje bij (Alles selecteren) uit.
Vink het vinkje bij Dirksen aan.


Figuur 4.9 Selecteer de gewenste filter

Het resultaat van de filter

Figuur 4.10 Resultaat filter

Bij achternaam staat nu een knopje met een filter icoontje.
Dit betekend dat er op het veld Achternaam is gefilterd.

Klik nogmaals op het knopje achter Achternaam.
Selecteer de optie (alles selecteren)
Alle klanten zijn weer zichtbaar.

Maak een lijst met alle mensen uit Hilversum of Amsterdam.

Het resultaat

Figuur 4.10 Resultaat filteren op alle mensen uit Hilversum of Amsterdam
resultaat

Antwoord:

Het filteren op Hilversum en Amsterdam doe je door op het pijltje achter Plaats te klikken.
Zorg ervoor dat Alleen Hilversum en Amsterdam aangevinkt zijn.