Learnit Training
« Terug naar alle thema's

Trainingen MS Project

Microsoft Project ondersteunt de gebruiker bij het maken van overzichtelijke rapportages die aan alle betrokkenen bij het project kunnen worden getoond. De software assisteert bij het plannen, beheren en rapporteren van allerlei projecten. Voor de versies 2010, 2013 en 2016 biedt Learnit trainingen op Basis- en Vervolgniveau aan, met alle ruimte voor maatwerk en mogelijkheid tot (incompany) groepstrainingen.

“Deze cursus laat je alle mogelijkheden en onmogelijkheden van het programma goed zien. Het lijkt mij een vereiste om het programma op een effectieve manier te kunnen gaan gebruiken. Je leert het natuurlijk pas echt door het regelmatig zelf in de praktijk te gaan gebruiken.” Training: MS Project 2010 Basis - Beoordeling: 7.9

R. Janssen, Cofely

“De cursus wordt gegeven in kleine groepen waardoor persoonlijke aandacht en vragen behandeld kunnen worden. Hierdoor heb ik een training gevolgd die ik goed kan toepassen in mijn werk.” Training: MS Project 2010 Basis - Beoordeling: 7.7

Twan de Peffer, De Haan Instore Supplies

“Zeer heldere cursus waar je stap voor stap wordt begeleid om de kneepjes van het programma te leren.” Training: MS Project 2010 Basis - Beoordeling: 8.1

R. Heij, Patrimonium Barendrecht

“Ik had een zeer deskundige docent die goed de lesstof op de verschillende disciplines in zijn lesgroep wist af te stemmen. Het lesmateriaal was goed te lezen en zeer prettig om mee te werken. Veel opdrachten wat het geheel ook visueel duidelijk maakt.” Training: MS Project 2010 Basis - Beoordeling: 8.1

Jordy Schrijver, USG People

“Starters en enigszins gevorderde MS Project gebruikers hebben baat bij deze cursus. De starter leert aan de hand van de cursusmap hoe Project in elkaar zit, waar functies voor dienen en waar deze te vinden. De gevorderde planner zal de eerste hoofdstukken moeiteloos over kunnen slaan om de meer inhoudelijke tips & trics van MS Project 2010 onder de knie te krijgen.” Training: MS Project 2010 Basis - Beoordeling: 7.5

R.M. Huizenga, USG Innotiv

“Prima cursus en goed toepasbaar in de praktijk” Training: MS Project 2010 Basis - Beoordeling: 8.1

Dennis Pronk

“MS project is een toepassing die zeker een cursus nodig heeft. Heb erg veel opgestoken en de doe-methode spreekt mij erg aan. Veel beter dan alleen maar boeken door nemen. Erg praktisch ingericht en de faciliteiten waren prima!” Training: MS Project 2010 Basis - Beoordeling: 8.1

N.Luijt, Oosterhof Holman Milieutechniek B.V.

“Om een goede basis te vormen is het een goede training.” Training: MS Project 2010 Basis - Beoordeling: 7

M. Soysal, SR Vastgoed Ontwikkeling

“A good Course to get a basic understanding of the posibilities of MS Project, this will help me judging the operational procticality of the plans made in our office.” Training: MS Project 2010 Basis - Beoordeling: 7.7

R. SLomp, Siem Offshore

“Kleine groepen waardoor veel individuele aandacht mogelijk, voor mij een prima korte cursus om aan de slag te kunnen.” Training: MS Project 2010 Basis - Beoordeling: 8.3

P. de Bakker, Yara

“De docent is duidelijk helemaal thuis in MS Project. Zelf oefenen onder begeleiding van de docent zorgt er voor dat de kennis beter blijft hangen.” Training: MS Project 2010 Basis - Beoordeling: 8

H. van der Maas

“Prima! Alle info aanwezig, Lestempo goed, Opdrachten compleet en goed af te ronden, Goede en juiste toelichting bij vragen/opdrachten.” Training: MS Project 2010 Basis - Beoordeling: 10

H. Walraven, - Waterbedrijf Groningen

“Hoog tempo prettig, daarbij voldoende gelegenheid om vragen te stellen. Na cursus beeld van wat mogelijk is in het pakket en zin om zelfstandig het pakket verder te ontdekken.” Training: MS Project 2010 Basis - Beoordeling: 7.9

C. Liu, Gemeente Rotterdam

“Een prima training gehad met een docent vol enthousiasme, een boeiende training van begin tot einde !” Training: MS Project 2010 Basis - Beoordeling: 8

P. Wijsman, Vink van der Meer Electro B.V.

“Heel leerzaam en zeker te gebruiken in de dagelijkse werkzaamheden.” Training: MS Project 2010 Basis - Beoordeling: 8.5

B. van der Hulst, Gemeente Sittard-Geleen

“Ik heb een 2 daagse cursus MS-Project gevolgd. Een zeer professionele, duidelijk en leerzame cursus. Een ieder die voor zijn werk moet plannen raad ik deze cursus aan.” Training: MS Project 2010 Basis - Beoordeling: 9.2

M. Verlaat, Ooms Construction B.V.

“Volledige en correcte manier van werken. Professioneel.” Training: MS Project 2010 Basis - Beoordeling: beoordeing8

A. Knip, De Veste

“Super goede training waarbij alle kennis wordt overgedragen aan de hand van je eigen project. Ondanks dat het een verkorte training was heb ik veel geleerd en kan ik alles nu in praktijk brengen.” Training: MS Project 2013 Basis - Beoordeling: 8.6

J. Limburg, BFT Tanker Logistics

“Dankzij een gemotiveerde en ervaren trainer zijn mijn verwachtingen ten aanzien van de training MS Project 2013 Basis uitgekomen. Ik had het al veel eerder moeten doen om het zo te kunnen toepassen in mijn werk.” Training: MS Project 2013 Basis - Beoordeling: 9

M. H. van der Hoek, Geo Plus B.V.

“Door de professionele houding van de docent en de grote hoeveelheid kennis van theorie en praktijk is deze training zeer aan te bevelen. Learnit heeft ons op alle fronten prima geholpen en ons goed gevolgd in de vragen en specifieke wensen.” Training: MS Project 2010 Vervolg - Beoordeling: 8.7

Titia Schwarz, Christelijke Hogeschool Windesheim

“De inhoud van de training was prima en volledig afgestemd op de wensen van de cursisten. Ik heb naar volle tevredenheid deze cursus gevolgd. Prima docent!” Training: MS Project 2010 Vervolg - Beoordeling: 8

A. Seinen, Dienst Landelijk Gebied

“Top dat de cursus door ging, ondanks dat ik de enige cursist was. Ik ga zeker met het geleerde aan de slag.” Training: MS Project 2010 Vervolg - Beoordeling: 9.1

P. Raven, Gemeente Almere

“Als je een training zoekt die je de fijne kneepjes van MS Project laat zien, dan zeker inschrijven!” Beoordeling: 10

A. van der Linde, O3 Consultancy B.V.

“Ondanks dat je van een gratis webinar niet veel verwacht, heb ik toch weer wat extra's geleerd. Voor mij een goed bestede lunchpauze!” Beoordeling: 8.4

S. Bouter-Haven, Jardin Netherlands B.V.

[link]

Van visie tot evaluatie: tips voor projectleiders

Of het nu gaat om het zorgen voor structuur, helder met je team communiceren of een visie overbrengen: leiders van projecten moeten van veel markten thuis zijn om hun team naar goede resultaten te leiden. Zes belangrijke tips voor de projectleiders van nu.

1. Bepaal de projectdoelen.

Duidelijke projectdoelstellingen zullen de focus van je project bepalen: wees hier daarom zo specifiek mogelijk in. Door de projectdoelen helder te formuleren voorkom je dat men te veel met bijzaken bezig is.

2. Zorg voor een heldere visie.

Een goede projectmanager zorgt voor duidelijkheid en inspireert de rest van het team. Een handig hulpmiddel in het creëren van duidelijkheid is door gebruik te maken van visuele middelen (diagram, grafiek of tekening). Een heldere visie zorgt ervoor dat alle neuzen dezelfde kant op staan.

3. Zorg voor een duidelijke communicatie.

Om succesvol te werken binnen projecten is duidelijke, open communicatie van essentieel belang. Wees duidelijk over de doelen en de voortgang van het project. Dit zorgt voor een groter commitment van iedereen die werkt aan het project (opdrachtgever, projectleider, teamleden, lijnmanagers en de gebruikers). Daarnaast is het belangrijk dat iedereen bewust is van zijn of haar verantwoordelijkheden binnen het project. Als de verantwoordelijkheden niet duidelijk zijn, bestaat de kans dat een project vertraging oploopt. Een goede communicatie is dus onmisbaar voor een prettige en effectieve samenwerking.

4. Zorg voor leiderschap.

Naast het opzetten, structureren en beheersen van een project, is leiderschap geven aan de teamleden een belangrijk onderdeel van projectleiderschap. Breng de projectdoelen en ideeën overtuigend over. Dit zal de teamleden enthousiasmeren en motiveren. Een positieve instelling laat zien dat je toegewijd bent aan het project. Geef de teamleden vertrouwen door bijvoorbeeld bepaalde zaken te delegeren.

5. Zorg voor structuur.

Een project kan complex en hectisch zijn. Structuur is dan erg belangrijk om het overzicht te houden. Maak gebruik van een goede mappenstructuur die toegankelijk is voor het hele projectteam en maak een duidelijke planning met behulp van bijvoorbeeld MS Project.

6. Evalueer het project.

Evaluatie is een stap die regelmatig wordt overgeslagen, terwijl het een belangrijk leermoment is. Zorg dat het hele team meedoet aan de beoordeling van het project. Wat ging goed? Wat ging minder? Wat kunnen we de volgende keer beter doen? Evaluatie is nodig bij elke mijlpaal en niet alleen aan het einde van het project. Als er niet wordt geëvalueerd is de kans dat een volgend project zal mislukken groter.

Wil je verder groeien in jerol als projectleider? Dan is onze driedaagse training Projectleiderschap.

iets voor jou. Tijdens deze training besteden we aandacht aan je persoonlijke leiderschapsstijl. Je leiderschap moet er immers voor zorgen dat het project een succes wordt. In deze training leer je ideeën overtuigend over te brengen. Zo kun je je teamleden enthousiasmeren en motiveren. Daarbij leer je het beste in mensen naar boven te halen en individuele kwaliteiten te herkennen. Ook wordt aandacht besteed aan het contact met de opdrachtgever: hoe zorg je dat dit zo effectief mogelijk verloopt? Na het volgen van de training weet je hoe je de belangrijkste kracht in het team wordt en blijft!

[link]

Is het wel een project?

Vanaf 1980 werd projectmatig werken steeds belangrijker door de toenemende dynamiek en complexiteit van de maatschappij en de organisaties zelf. Tegenwoordig wordt bijna elke klus een project genoemd; zelfs het opruimen van de archiefkast is een project. Ik denk dat het door de tijdgeest komt, projectmanagement is trendy. Dat iedere activiteit een project wordt genoemd is duidelijk een gevalletje ‘de klokken horen luiden, maar niet weten waar de klepel hangt’.

Je kent vast het geheugenspelletje van vroeger nog: ‘Ik ga op reis en ik neem mee..’. De eerste speler zegt: "Ik ga op reis en ik neem mee: een zwembroek". De tweede speler herhaalt dit en voegt iets toe. De derde speler herhaalt het woord van speler één en twee en voegt iets toe, enzovoort, enzovoort. Aan de hand van een vakantieplanning schets ik je de keuze van manieren van werken en het onderscheid.

Elk jaar ga je naar dezelfde bestemming via een vaste route, neem ke zelf de spullen mee en het budget is door de jaren ervaring nauwkeurig vast te stellen. Dit is routine. Indien je routinematig ‘saai’ vindt en je meer spontaniteit en avontuur wil, dan kies je voor improviseren. Je globale wens is ‘daar waar de zon schijnt’, dus je stapt in de auto en rijden maar. Regelmatig wordt de koers aangepast aan de omstandigheden. Er ontstaan gedurende de trip nieuwe ideeën. Het is niet goed voor te bereiden daarom neem je verschillende spullen mee en veel geld.

Wanneer je je vakantieplanning projectmatig aanpakt, heb je een meer omlijnd doel (cultuur in Frankrijk, afgewisseld met ontspanning). Je bepaalt eerst de functionele eisen (kastelen en strand) en de operationele eisen (zonne-uren per maand in de regio en maximale afstand). Daarna ga je inventariseren welke keuzemogelijkheden er zijn voor vakantiebestemmingen. Je maakt een keuze, bepaalt de route en pakt de noodzakelijke spullen in en vertrekt. Bij elke keuzemoment zijn kleine wijzigingen mogelijk.

Projectmatig werken ligt tussen routine en improviseren in: er is geen garantie dat het vooraf vastgelegd resultaat bereikt wordt door het volgen van vaststaande procedures, maar er is voldoende ervaring in (soort)gelijke situaties om een af te leggen weg te beschrijven, die waarschijnlijk de geformuleerde doelstellingen dichterbij brengt.

Binnen een organisatie kan op verschillende manieren gekeken worden naar projecten en projectmatig werken. Bij bijvoorbeeld het bouwen van een huis wordt het ontwerpen en de bouw gezien als een project, waarin architect en aannemer samenwerken. Vanuit de top wordt het geheel gezien als een project. De metselaars en timmerlieden werken routinematig. Vanuit de uitvoering wordt het als routine gezien.

Het kan ook zijn dat de moederorganisatie zeer regelmatig activiteiten verricht in de vorm van een project, bijvoorbeeld bij vernieuwing van producten en onderzoek. Vanuit de top worden deze activiteiten gezien als routine. De uitvoerende onderzoekers werken projectmatig. Vanuit de verschillende lagen kan verschillend geoordeeld worden over routinematig en projectmatig werken.

‘Iets’ leent zich voor een project indien er van te voren een globale beschrijving te geven is van een aantoonbaar, gewenst eindresultaat. Daarnaast komt er een einde aan de specifieke inspanning, na het bereiken van het eindresultaat. En op de derde plaats bestaat er een behoorlijke mate van onzekerheid t.a.v. het eindresultaat en/of de weg.

Wanneer je weer de opdracht krijgt om betrokken te zijn bij een “project”, houdt het dan tegen dit voetlicht aan en maak een bewuste en kritische afweging of het een activiteit is of dat het daadwerkelijk een project is. Een project is een tijdelijk werkverband van een aantal mensen – meestal verschillende vakgebieden – om een vooraf vastgesteld doel te bereiken met een vastgesteld budget.

[link]

De 8 handigste Office 2016-features

Microsoft Office, voor velen beter bekend als Word, Excel, Powerpoint, Access en Outlook, is voor de editie van 2016 nog eens in een compleet nieuw jasje gestoken. Zoals in elke nieuwe versie zijn er heel wat veranderingen doorgevoerd, en we zetten de 8 handigste hiervan graag voor u op een rijtje.

1. Real-time co-auteurschap

Op een efficiënte manier samenwerken is één van de hoofddoelstellingen van Microsoft Office 2016. Het zal u dan ook niet verbazen dat u vanaf deze versie met verschillende personen gelijktijdig aan eenzelfde document kan werken. Terwijl u de eerste alinea in uw Word-document alvast naleest, kan uw collega ondertussen verder schrijven aan de volgende alinea's, zonder dat jullie werk door de ander overschreven wordt. Hetzelfde geldt overigens voor Powerpoint, maar Word heeft nog een uniek extraatje: hier kan u mekaar zelfs in real-time zien typen.

2. Grotere bestanden verzenden

Uw Powerpoint-presentatie van 300mb even per mail verzenden? Dat is geen enkel probleem meer in de nieuwe outlook. Zodra u een Office 2016 product als bijlage aan een mail toevoegt, wordt die omgezet in een link waarop de ontvanger het bestand makkelijk kan downloaden. De enige voorwaarde hiervoor is dat het bestand al gesynchroniseerd is met een OneDrive account of een Sharepoint map.

3. Smart Lookup

De Smart Lookup functie zorgt ervoor dat u Word, Excel of Powerpoint niet meer moet verlaten wanneer u de betekenis van een woord in uw document wil opzoeken. U selecteert simpelweg het woord in kwestie, klikt rechts en selecteert vervolgens de optie "Smart Lookup". De resultaten die u voorgeschoteld krijgt, worden gegenereerd door Bing, en zullen in een "insights" tab te zien zijn binnen uw document.

4. One-click forecasting

Excel-ninja's zullen deze feature zonder twijfel tot hun favorieten rekenen. In de grafieksectie van Excel, kan u nu met een simpele muisklik voorspellingen tevoorschijn toveren. Microsoft gebruikt hiervoor naar eigen zeggen het standaard "Exponential Smoothing algoritme (ETS) om effectief betrouwbare prognoses te tonen.

5. Skype-integratie

Zoals eerder al aangegeven is efficiënt samenwerken heel erg belangrijk in Office 2016, en dat bewijst ook de Skype-integratie in de verschillende desktop apps. Hierdoor kan u binnen Word, Excel of Powerpoint een Skype-gesprek opstarten, en dit zowel met Instant Messaging, voice calls en video calls. Maar u kan ook zonder het document te verlaten, uw scherm delen via Skype.

6. Office Groups in Outlook

Dit is misschien wel de minst besproken nieuwigheid van Office 2016, maar daarom zeker niet de minst handige. Dankzij Office Groups is het voor eens en voor altijd gedaan met traditionele distributielijsten of onoverzichtelijke mailconversaties. U kan de collega's met wie u samenwerkt nu handig samenbrengen in één groep, die over een gedeelde inbox, kalender, bestandsopslagplaats en zelfs geïntegreerde OneNotes notities beschikt.

7. Nieuwe grafieken

Voor wie is uitgekeken op de standaard grafieken in Microsoft Office, is er goed nieuws. Er zijn namelijk nieuwe grafiektypes toegevoegd die u moeten helpen om financiële of hiërarchische data beter te visualiseren.

8. Betere cross-device ondersteuning

Tot slot zet Office 2016 ook een grote stap voorwaarts in de cross-device ondersteuning van de verschillende programma's. Uw Word-document aanmaken op uw smartphone, bijwerken op uw tablet en de finishing touch toevoegen op uw pc, het kan allemaal eenvoudiger dan ooit tevoren.

[link]

Leren door vallen en opstaan

In deze blog deel ik graag mijn eerste ervaring met projectmatig werken binnen mijn eerste project met je. Bij mijn toenmalige werkgever waren de collega’s van de afdeling 'Beleid' belast met het uitvoeren van de projecten en de collega’s van onze afdeling waren binnen de projecten projectteamleden. Doordat er op de beleidsafdeling geen uren meer beschikbaar waren om een bepaald project uit voeren hebben zij aan de directeur, opdrachtgever in deze, voorgesteld om mij voor te dragen om dit project te leiden. De collega van wie ik het project overgedragen kreeg, gaf mij een projectmanagement-boekje. Vol enthousiasme, motivatie en inspiratie ging ik voortvarend aan de slag met deze nieuwe uitdaging; ik had immers nooit eerder een project uitgevoerd.

Na enige tijd kwam ik er op een pijnlijke manier achter dat je een project niet op een reguliere manier aanpakt, zoals je gewend bent je dagelijkse werkzaamheden uit te voeren of zomaar ‘erbij’ doet. De ene deksel na de andere op mijn neus. Alles wat mis kon gaan ging mis: Op het moment dat tijdens de uitvoering van het project werd gevraagd of het project gepresenteerd kon worden voor een belangrijke commissie van de opdrachtgever, zei ik zonder navraag te doen volmondig “JA!”. Bij navraag bleek dat de projectteamleden weinig tot niets hadden wat gepresenteerd kon worden. De teamleden gaven namelijk prioriteit aan hun reguliere werkzaamheden.

Projectwerkzaamheden werden gedaan wanneer men tijd had. Iedereen werkte parttime, afspraken werden niet nagekomen en deadlines werden niet gehaald. De opdrachtgever was niet op de hoogte van de vorderingen, bemoeide zich op de verkeerde momenten met het project en nam niet de juiste beslissing.Tijdens het project heb ik vaker gezucht, ben gefrustreerd geweest en heb mijn opdrachtgever en projectteamleden vervloekt.

Om geen gezichtsverlies te leiden tijdens de presentatie, ik was immers verantwoordelijk voor het project, heb ik dagen voor aanvang alles naar me toe getrokken en heb met hulp van de communicatiemedewerker de presentatie in elkaar geflanst. Verbazingwekkend was de commissie onder de indruk van het project. Wat een opluchting, ik ben niet door de mand gevallen. Bij binnenkomst op kantoor vroeg het projectteam hoe het was gegaan. Toen ze hoorden dat de commissie onder de indruk was, zei één projectteamlid, en vol trots, “Zo! Dat hebben we goed gedaan!”. In mijn hoofd ontplofte ik ‘WIJ?!’ ‘WIJ!?’

Wat ben ik boos geweest op de opdrachtgever en het projectteam, om er vervolgens achter te komen dat dit onterecht was en de realisatie kreeg kreeg dat het dramatische verloop van het project geheel mijn eigen schuld was. Ondanks dat het project niet naar tevredenheid was verlopen, vond ik projecten en het leiden ervan wel erg interessant. Tóén heb ik het projectmanagementboekje, welk onaangeraakt was gebleven voor en tijdens het project, maar eens opengeslagen. Tijdens het lezen had in continue ‘aha-momenten’ en kwam ik erachter wat ik allemaal heb verzuimd te doen.

Om succes te ervaren vraagt de projectaanpak om een focus op één bepaald resultaat, andere aandachtsvelden blijven buiten schot. Daarnaast moeten alle projectbetrokkenen het juiste resultaat voor ogen hebben en houden. Wanneer je goede condities schept dan neemt het project in het kielzog andere aandachtsvelden mee in de goede richting.

Het werken in het project kon leuk zijn als de betrokkenen doelgericht en praktisch bezig waren en men wist waarvoor men het deed en wat er voor gedaan moest worden. Op het moment dat je intensief met elkaar samenwerkt, schept het een band en een prettige werksfeer. Het prettig verloop van de interactie met de omgeving, stakeholders, is motiverend.

Projectmanagement is echt een vak en vraagt om een gestructureerde manier van denken en werken. Het is niet alleen leidinggeven, maar ook structureren. Deze vaardigheden worden aangeleerd tijdens onze training Projectmanagement, waarin op een interactieve manier wordt ingegaan op het voorbereiden, inrichten, structureren en beheersen van een project. Het verder ontwikkelen van de vaardigheden doe je door ze toe te passen in de praktijk.