Excel

Excel

Rekenen in een spreadsheet

U kunt bij Learnit Excel cursussen volgen op alle niveau's. Van de basis cursus Excel tot aan de cursus Excel Expert. In alle versies, van Excel 2003 tot en met Excel 2013 en Office 365. U kunt de Excel cursussen ook als e-learning volgen.

Om vast te stellen welke cursus voor u geschikt is, stellen wij een online cursuswijzer beschikbaar!

In de tabel hieronder leest u alle Excel cursussen die u bij ons kunt volgen.

    Trainingen

    Cursusnaam Duur Prijs
    Zoek in deze tabel...
    Excel 2007 Basis 2 dagen 600,-
    Excel 2007 Draaitabellen, formules en functies 1 dag 350,-
    Excel 2007 Expert 2 dagen 700,-
    Excel 2007 Macro's en samenwerken met andere programma's 1 dag 350,-
    Excel 2007 Vervolg 2 dagen 650,-
    Excel 2010 Basis 2 dagen 600,-
    Excel 2010 Draaitabellen, formules en functies 1 dag 350,-
    Excel 2010 Expert 2 dagen 700,-
    Excel 2010 Macro's en samenwerken met andere programma's 1 dag 350,-
    Excel 2010 Vervolg 2 dagen 650,-
    Excel 2013 Basis 2 dagen 600,-
    Excel 2013 Draaitabellen, formules en functies 1 dag 350,-
    Excel 2013 Expert 2 dagen 700,-
    Excel 2013 Macro's en samenwerken met andere programma's 1 dag 350,-
    Excel 2013 Vervolg 2 dagen 650,-
    Excel 2016 Basis 2 dagen 600,-
    Excel 2016 Draaitabellen, formules en functies 1 dag 350,-
    Excel 2016 Vervolg 2 dagen 650,-
    Excel 2016 Visual basic for applications 1 dag 350,-
    Excel VBA 2 dagen 750,-
    Gratis webinar Draaitabellen in Excel 2010 en 2013 ±1 uur 0,-
    Power Pivot Excel 1 dag 375,-
    Webinar Excel Power Pivot ±1 uur 75,-
    Webinar Macro's in Excel ±1 uur 75,-

    E-learning

    Cursusnaam Prijs
    Zoek in deze tabel...
    Excel 2003 Basis + Vervolg + Expert e-learning 175,-
    Excel 2003 Basis + Vervolg e-learning 150,-
    Excel 2003 Basis e-learning 100,-
    Excel 2003 Expert e-learning 100,-
    Excel 2003 Vervolg + Expert e-learning 150,-
    Excel 2003 Vervolg e-learning 100,-
    Excel 2007 Basis + Vervolg + Expert e-learning 175,-
    Excel 2007 Basis + Vervolg e-learning 150,-
    Excel 2007 Basis e-learning 100,-
    Excel 2007 Expert e-learning 100,-
    Excel 2007 Vervolg + Expert e-learning 150,-
    Excel 2007 Vervolg e-learning 100,-
    Excel 2010 Basis + Vervolg + Expert e-learning 175,-
    Excel 2010 Basis + Vervolg e-learning 150,-
    Excel 2010 Basis e-learning 100,-
    Excel 2010 Expert e-learning 100,-
    Excel 2010 Vervolg + Expert e-learning 150,-
    Excel 2010 Vervolg e-learning 100,-
    Excel 2013 Basis + Vervolg + Expert e-learning 175,-
    Excel 2013 Basis + Vervolg e-learning 150,-
    Excel 2013 Basis e-learning 100,-
    Excel 2013 Expert e-learning 100,-
    Excel 2013 Vervolg + Expert e-learning 150,-
    Excel 2013 Vervolg e-learning 100,-
    Excel 2016 Basis + Vervolg + Expert e-learning 175,-
    Excel 2016 Basis + Vervolg e-learning 150,-
    Excel 2016 Basis e-learning 100,-
    Excel 2016 Expert e-learning 100,-

    Blog

    [link]

    De 8 handigste Office 2016-features

    Microsoft Office, voor velen beter bekend als Word, Excel, Powerpoint, Access en Outlook, is voor de editie van 2016 nog eens in een compleet nieuw jasje gestoken. Zoals in elke nieuwe versie zijn er heel wat veranderingen doorgevoerd, en we zetten de 8 handigste hiervan graag voor u op een rijtje.

    1. Real-time co-auteurschap

    Op een efficiënte manier samenwerken is één van de hoofddoelstellingen van Microsoft Office 2016. Het zal u dan ook niet verbazen dat u vanaf deze versie met verschillende personen gelijktijdig aan eenzelfde document kan werken. Terwijl u de eerste alinea in uw Word-document alvast naleest, kan uw collega ondertussen verder schrijven aan de volgende alinea's, zonder dat jullie werk door de ander overschreven wordt. Hetzelfde geldt overigens voor Powerpoint, maar Word heeft nog een uniek extraatje: hier kan u mekaar zelfs in real-time zien typen.

    2. Grotere bestanden verzenden

    Uw Powerpoint-presentatie van 300mb even per mail verzenden? Dat is geen enkel probleem meer in de nieuwe outlook. Zodra u een Office 2016 product als bijlage aan een mail toevoegt, wordt die omgezet in een link waarop de ontvanger het bestand makkelijk kan downloaden. De enige voorwaarde hiervoor is dat het bestand al gesynchroniseerd is met een OneDrive account of een Sharepoint map.

    3. Smart Lookup

    De Smart Lookup functie zorgt ervoor dat u Word, Excel of Powerpoint niet meer moet verlaten wanneer u de betekenis van een woord in uw document wil opzoeken. U selecteert simpelweg het woord in kwestie, klikt rechts en selecteert vervolgens de optie "Smart Lookup". De resultaten die u voorgeschoteld krijgt, worden gegenereerd door Bing, en zullen in een "insights" tab te zien zijn binnen uw document.

    4. One-click forecasting

    Excel-ninja's zullen deze feature zonder twijfel tot hun favorieten rekenen. In de grafieksectie van Excel, kan u nu met een simpele muisklik voorspellingen tevoorschijn toveren. Microsoft gebruikt hiervoor naar eigen zeggen het standaard "Exponential Smoothing algoritme (ETS) om effectief betrouwbare prognoses te tonen.

    5. Skype-integratie

    Zoals eerder al aangegeven is efficiënt samenwerken heel erg belangrijk in Office 2016, en dat bewijst ook de Skype-integratie in de verschillende desktop apps. Hierdoor kan u binnen Word, Excel of Powerpoint een Skype-gesprek opstarten, en dit zowel met Instant Messaging, voice calls en video calls. Maar u kan ook zonder het document te verlaten, uw scherm delen via Skype.

    6. Office Groups in Outlook

    Dit is misschien wel de minst besproken nieuwigheid van Office 2016, maar daarom zeker niet de minst handige. Dankzij Office Groups is het voor eens en voor altijd gedaan met traditionele distributielijsten of onoverzichtelijke mailconversaties. U kan de collega's met wie u samenwerkt nu handig samenbrengen in één groep, die over een gedeelde inbox, kalender, bestandsopslagplaats en zelfs geïntegreerde OneNotes notities beschikt.

    7. Nieuwe grafieken

    Voor wie is uitgekeken op de standaard grafieken in Microsoft Office, is er goed nieuws. Er zijn namelijk nieuwe grafiektypes toegevoegd die u moeten helpen om financiële of hiërarchische data beter te visualiseren.

    8. Betere cross-device ondersteuning

    Tot slot zet Office 2016 ook een grote stap voorwaarts in de cross-device ondersteuning van de verschillende programma's. Uw Word-document aanmaken op uw smartphone, bijwerken op uw tablet en de finishing touch toevoegen op uw pc, het kan allemaal eenvoudiger dan ooit tevoren.

    [link]

    Draaitabellen zijn cool!

    Als er een top 40 zou bestaan van beste functies in Excel dan zouden de draaitabellen onbetwist op de eerste plaats staan. Wat mij betreft in ieder geval. Kort daarop gevolgd door de draaigrafieken. Waarom ben ik zo enthousiast over de draaitabellen? Ik zal dit uitleggen zodat u dit begrijpt.

    Wanneer u in Excel iets wilt berekenen dan moet u exact aangeven wat de bedoeling is. Tel de inhoud van A2 op bij de inhoud van B2 en vermenigvuldig dit met de inhoud van C2. Excel rekent dit prima voor u uit en toont het resultaat. Bij complexere functies als verticaal zoeken of geneste functies wordt het al snel lastiger om de juiste waarden in de juiste cellen te selecteren. Bij de draaitabellen is dat niet nodig.

    Excel groepeert automatisch de gegevens bijvoorbeeld per locatie, regio, afdeling etc. Vervolgens kunnen allerlei functies zoals som, gemiddelde, max en min, gebruikt worden om per groep informatie weer te geven. Denk hierbij aan de totale omzet per regio of de gemiddelde kosten per afdeling.

    Het uitgangspunt is de gegevenstabel. Dit is een werkblad met gegevens, verdeeld over kolommen, waarbij elke kolom dezelfde soort informatie bevat. Dit zijn bijvoorbeeld kolommen met namen, telefoonnummers en adressen. Boven elke kolom moet wel een naam aanwezig zijn. Deze namen worden namelijk in de draaitabel gebruikt.

    Selecteer één cel in de gegevenstabel en kies de functie Draaitabel van het tabblad Invoegen. Bevestig het volgende scherm zodat op een nieuw werkblad de draaitabel gemaakt wordt. Links is de ruimte gereserveerd voor het rapport en aan de rechterzijde kunnen de velden, de kolomnamen, in de juiste vakken geplaatst worden. Een kolomnaam geplaats in de Rijlabels zorgt voor groepering van de gegevens onder elkaar. Bij de Kolomlabels worden deze naast elkaar geplaats. In het vak Waarden worden de getallen geplaatst en kan per veld de gewenste functie gekozen worden. Dit kan door op de lijstpijl te klikken en dan bij de Waardeveldinstellingen de gewenste functie te selecteren.

    Dat is alles. U geeft aan waar de gegevens staan en Excel geeft u alle gewenste informatie. Wanneer u de informatie niet als cijfers maar als een grafiek wilt zien, voert u exact dezelfde procedure uit maar dan selecteert u een draaigrafiek in plaats van een draaitabel.

    Ik weet zeker wanneer u draaitabellen gaat gebruiken u het met mij eens zal zijn dat de topper binnen Excel de draaitabellen zijn. Succes met het gebruik hiervan!

    Roy Nieuwenhuijzen

    Office trainer bij Learnit

    [link]

    Filters in Excel

    Veel van onze cursisten gebruiken Excel onder andere om grote hoeveelheden gegevens inzichtelijk te maken. Met Excel kunt u grote hoeveelheden gegevens op verschillende manier rangschikken en presenteren. U kunt er grafieken mee vullen, de gegevens samenvatten in draaitabellen, etc.

    Een van de manier om te zoeken in grote hoeveelheden gegevens is met behulp van filters. Met behulp van filters kunt u een deel van de regels snel verbergen (of juist laten zien) zodat u alleen de rijen ziet die op dat moment voor u relevant zijn. Hoe dat werkt leggen we hieronder uit. Als u met filter wilt werken moet u deze eerste aanzetten. U doet dit op het tabblad Gegevens door op de optie Filter te klikken, zie ook het plaatje hieronder.

    De filterknopjes (grijze vierkantjes met een zwart driehoekje) worden toegevoegd aan iedere cel in de geselecteerde rij (bij oudere Excel versies is dat in de bovenste cel van een blok met gegevens). Wanneer u het filter aanklikt verschijnt het hiernaast getoonde venster. Afhankelijk van wat er in de geselecteerde kolom staat zult u andere gegevens zien.

    Door selectievakjes aan of juist uit te klikken kunt een selectie maken van de rijen die getoond moeten worden.

    Wanneer een kolom getallen bevat geeft dit venster ook de mogelijkheid om op basis van bepaalde waarden een selectie te maken. Kies dan voor Getalfilters en geef dan de gewenste reeks aan.

    Wanneer een kolom tekst bevat verschijnt een soortgelijk filter dat een selectie op bepaalde tekst mogelijk maakt. Een kolom waar een datum in staat kan op dezelfde wijze op een bepaalde periode geselecteerd worden.

    Door een filter te gebruiken verbergt u de niet geselecteerde rijen, deze rijen worden niet verwijderd of gewist. In de regelnummers ziet u nog steeds de oorspronkelijke nummers. Het voordeel hiervan is dat u de verborgen gegevens even later weer kunt laten zien. Als u de gefilterde gegevens wilt kopiëren kan dit echter een probleem zijn. Bij het kopiëren worden namelijk ook de niet getoonde regels gekopieerd zodat het filter geen invloed heeft op wat u kopieert.

    Gelukkig is er in Excel een, nogal verborgen, optie om alleen de getoonde (gefilterde) rijen te kopiëren. Deze optie bevindt zich op het tabblad Start in de groep Zoeken en Selecteren. Kies daar de optie Ga naar en kies in dat venster de optie Speciaal. Het vervolgvenster biedt dan de mogelijkheid om de optie Alleen zichtbare cellen te selecteren. Wanneer u nu het geselecteerde gebied kopieert naar een nieuw werkblad krijgen de rijen nieuwe opeenvolgende regelnummers en zijn de niet geselecteerde rijen niet mee gekopieerd.

    Mocht u een keer willen oefenen met filters, dan kunt u daarvoor dit Excel-bestand gebruiken.

    [link]

    20 tips voor Excel 2013 - Deel 3

    Al goed gebruik kunnen maken van Excel 2013 na de tiplijst in onze vorige blog? We helpen u graag nog een handje verder om het gebruiksgemak te verhogen. Daarom volgen hieronder nog eens zes tips om u op weg te helpen met één van de belangrijkste reken- en presentatieprogramma's voor op de werkplek.

    Tip 15: De Vulgreep

    Met de vulgreep kunt u snel formules en reeksen doorkopiëren. Wanneer u met de cursor op een actieve cel rechtsonder gaat staan, verandert uw cursor in een kruisje en kunt u doorkopiëren naar de gewenste richting. In figuur 10 is de vulgreep in het rood weergegeven. Wanneer u dubbel klikt in plaats van sleept, wordt formule/reeks automatisch doorgekopieerd. In figuur 10 zal dit tot en met cel C5 zijn.

    Tip 16: Sneltoetsen werkbladen

    Wanneer u werkt met veel werkbladen in Excel, kunt u snel navigeren met de volgende Sneltoetsen:

    • Werkblad naar rechts: ctrl + PageDown
    • Werkblad naar links: ctrl + PageUp

    Tip 17: Sneltoetsen werkmappen

    Wanneer u veel tussen verschillende vensters navigeert, dan is alt + tab de oplossing. Hierdoor wisselt u snel tussen de laatste 2 gebruikte schermen. Als u alt ingedrukt blijft houden en herhaaldelijk op tab drukt, wisselt u door alle vensters. Door alt + tab los te laten, wordt het gekozen venster actief.

    Tip 18: Sneltoets cel absoluut maken

    Zoals we tip 7 is beschreven, kunnen we celverwijzingen absoluut maken. Wanneer we met de cursor in de formulebalk op de betreffende cel gaan staan, maken we deze cel absoluut met de knop F4. Door herhaaldelijk op F4 te drukken, wisselt u tussen de volgende mogelijkheden: $A$1, A$1, $A1 en A1. Het eerst volgende teken na het $-teken is absoluut.

    Tip 19: Sneltoetsen voor selecties

    Bij grote bestanden wil men vaak grote bereiken selecteren. Dit kan met de muis een lastige klus zijn. Wanneer de knoppen ctrl + shift + pijltje worden ingedrukt, kan men snel per rij en kolom de selectie uitbreiden. Met ctrl + shift + * worden alle cellen eromheen geselecteerd totdat Excel een lege cel tegenkomt.

    Tip 20: Excel 2013 kennis verbreden

    Een training Excel 2013 Basis/Vervolg/Expert bij Learnit helpt u echt om uw kennis te verbreden. In onze training leert u in eigen tempo met Excel 2013 werken. Hierbij wordt u begeleid door een ervaren trainer. Als u zelf al tegen problemen bent aangelopen met Excel, kan het verhelderend zijn een voorbeeld uit uw werkomgeving mee te nemen naar de training. U kunt dan nog praktijkgerichter aan de slag. Collega's of werknemers die de training willen volgen? Learnit geeft deze training ook zeer maatgericht en (incompany) voor grote groepen.

    Hier vindt u Excel-tip 1 tot en met 7.
    Hier vindt u Excel-tip 8 tot en met 14.

    [link]

    20 tips voor Excel 2013 - Deel 2

    Al goed gebruik kunnen maken van Excel 2013 na de tiplijst in onze vorige blog? We helpen u graag om het gebruiksgemak nog verder te verhogen en daarom volgen hieronder nog eens zeven tips voor het werken met één van de belangrijkste reken- en presentatieprogramma's voor op de werkplek.

    Tip 8: Macro's

    Wanneer u vaak terugkerende werkzaamheden moet doen, is een macro de oplossing. Een voorbeeld van zo'n soort veelvoorkomende klus kan zijn dat u elke maandag een rapport moet maken van data uit een database. De eerstvolgende keer dat u dit doet gaat u een macro opnemen, waarbij elke muisklik en toetsenaanslag wordt opgenomen. Vervolgens kunnen de opgenomen handelingen met één muisklik worden uitgevoerd.

    Dit doet u als volgt:

    • Ga in de cel staan waar u wilt beginnen met het opnemen van de macro (bv. cel A1).
    • Kies Beeld -> Macro's -> Macro opnemen.
    • Geef in het venster 'Macro opnemen' een macronaam en sneltoets op.
    • Gebruik een oranje opvulkleur voor de cel A1.
    • Stop de macro door links onder het scherm op de stopknop te klikken.

    Nu hebt u een macro opgenomen en kunt u een willekeurige cel, met behulp van de sneltoets, oranje maken. Natuurlijk kunt u de macro veel langer maken en is het ook nog mogelijk deze relatief te laten verwijzen.

    Tip 9: Verticaal zoeken

    Met het verticaal zoeken wordt er gezocht naar een waarde in een matrix die als resultaat een waarde geeft uit dezelfde rij. Dit wordt vaak gebruikt om bijbehorende gegevens op te zoeken uit een grote database. De functie die we hiervoor gebruiken heet VERT.ZOEKEN en kunnen we opvragen via Formules -> Zoeken en verwijzen -> VERT.ZOEKEN.

    Syntax: VERT.ZOEKEN(zoekwaarde;tabelmatrix;Kolomindex_getal;benaderen)
    Zoekwaarde: Is de waarde waar we op willen zoeken in de tabelmatrix (cel A9).
    Tabelmatrix: Is het celbereik waarin gezocht moet worden (blauwe lijnen).
    Kolomindex_getal: Is het kolomnummer van de tabelmatrix dat als resultaat moet worden weergegeven (rode stippellijnen).

    Benaderen: keuze uit
    ONWAAR: exact als zoekwaarde
    WAAR: lijkt op zoekwaarde
    Syntax: VERT.ZOEKEN(A19;A2:C6;3;WAAR)

    Als we bovenstaande syntax invullen in cel B9, laten we het zoeken naar "week 2" in de tabelmatrix. Waarneer deze is gevonden wordt het resultaat van kolom 3 weergegeven. In het figuur hiernaast is dat 95.

    Tip 10: Autosom

    Om snel een som-functie te maken bestaat er de knop met het som teken (tabblad start). Hiermee kunnen we snel een aantal cellen optellen met maar enkele muisklikken.

    • Ga in de cel staan waar het antwoord moet komen.
    • Klik op de knop met het som teken
    • Selecteer met de muis de cellen die moeten worden opgeteld.
    • Sluit af met ENTER.

    Wanneer op het pijltje naast het somteken wordt geklikt, verschijnen de volgende functie-keuzemogelijkheden: Gemiddelde, Aantal getallen, Max en Min.

    Tip 11: Lastige formules

    Als er lastige formules moeten worden gemaakt, is het handig om deze in te vullen in het 'Functieargumenten'-scherm. Zo vergroot u de kans om de formule correct te maken doordat speciale tekens automatisch worden ingevuld. Daarnaast staat er per argument nog een korte uitleg. Dit scherm is op te roepen met de knop ƒx (Links van de formulebalk) als de cel actief is.

    Tip 12: Selecteren speciaal

    Wanneer in data bepaalde cellen moeten worden geselecteerd om te bewerken, kunt u gebruikmaken van 'Selecteren speciaal'. U kunt hier denken aan lege cellen, opmerkingen, formules en verschillen in rijen dan wel kolommen.

    • Selecteer het gebied waarin gezocht moet worden.
    • Druk op F5.
    • Geef in het venster 'Selecteren speciaal' aan waarop geselecteerd moet worden.

    Tip 13: Gegevens samenvoegen "tekst"

    Wilt u bijvoorbeeld nieuwe gebruikersnamen creëren aan de hand van voornaam, achternaam en geboortejaar, dan is dit mogelijk met tekstformules als RECHTS, MIDDEN en LINKS. In het figuur hiernaast zien we in de bovenste rij de gegevens van Pieter, in rij 2 de functie die gebruikt wordt en daaronder, in rij 3, zien we het resultaat.

    De Syntax voor LINKS is: =LINKS(D1;2). Oftewel van de tekst in cel D1 willen we de linker twee tekens als resultaat. In cel E4 zijn alle gegevens van rij 3 samen gevoegd als een nieuwe gebruikersnaam. De formule hiervoor is bovenin in het figuur hiernaast weergegeven. De " " geeft een spatie als resultaat tussen Pian en 75.

    Tip 14: Dubbele waardes verwijderen

    Als uw data vervuild is geraakt met dubbele waardes, kan dat in enkele stappen verholpen worden. Dit doen we aan de hand van een voorwaardelijke opmaak, zoals in het figuur hiernaast te zien is.

    • Selecteer het gebied waarin de dubbele waardes voorkomen.
    • Kies Start -> Voorwaardelijke opmaak -> Markeringsregels voor cellen -> Dubbele waarden.
    • Geef in het venster 'Dubbelen waarden' een opmaak op.

    Nu de voorwaardelijke opmaak is gemaakt kunnen we aan de hand van een filter (op kleur) de rijen selecteren en verwijderen.
    Let op: klik de rijen aan met Ctrl (control) ingedrukt, anders worden ook tussenliggende rijen verwijderd!

    En dat was alweer het tweede deel van deze tip lijst rondom het gebruik van Excel 2013. Houdt dit blog in de gaten voor de volgende en laatste reeks aan het einde van deze maand! Mocht u nog meer willen leren over Excel, bekijk dan eens onze Excel-trainingen (ook e-learning).

    Hier vindt u Excel-tip 1 tot en met 7.
    Hier vindt u Excel-tip 15 tot en met 20.

    Incompany/Maatwerk

    Het merendeel van de trainingen die Learnit aanbiedt, kan incompany worden gegeven. Dit betekent dat de training volledig plaatsvindt in en aansluit op de huidige werksituatie. Het betekent ook dat de training zéér maatgericht wordt gegeven. Meer informatie

    Vertrouwde keuze

    Cedeo is een onafhankelijke instantie die de opleidingskwaliteit van HR-dienstverleners meet en waarborgt. Learnit heeft een Cedeo-certificaat, wat onder andere inhoudt dat minimaal 80% van onze opdrachtgevers tevreden tot zeer tevreden is. Meer informatie

    Terug naar...

    Klanttevredenheid

    Waarom Learnit?

    • Maatwerk cursussen
    • Flexibele support
    • Hoge beoordeling
    • Bekwame trainers
    • Altijd in de buurt

    Gratis Cursussen

    Nieuwsbrief en acties

    Informatie over onze trainingen, en de beste lastminute deals per email.

    Incompany

    Learnit biedt ook incompany en privé trainingen aan: een training geheel op maat en aangepast aan uw specifieke wensen. Meer informatie