Learnit Training

4. Datafilters

In deze les wordt het werken met datafilters behandeld.
Met een datafilter kan er makkelijk gezocht worden in databestanden.
Datafilters zijn vooral handig bij grote databestanden zoals een klantenbestand.

Voor deze les wordt het bestand Klanten gebruikt.
Hier kunt u het bestand Klanten downloaden.
Het bestand kan dan worden opgeslagen op uw eigen computer. Bijvoorbeeld in "Mijn Documenten".

Open het bestand Klanten

Klik op de tab Bestand en via de knop Openen opent u het bestand Klanten wat u zonet heeft opgeslagen.

Figuur 4.1 Het bestand Klanten

De opmaak

Als eerste gaan we opmaak toevoegen aan de tabel zodat deze er netjes uitziet.
Klik op het tabblad Start als deze nog niet is geactiveerd.

 

Figuur 4.2 Tabblad Start

Vervolgens kunnen er datafilters aan de tabel worden toegevoegd door op de knop "opmaken als tabel" te klikken.

Er wordt een lijst met opmaken geopend.
Kies een opmaak uit.

Figuur 4.3 Kies een opmaak

 

Figuur 4.4 Controleer of de tabel is geselecteerd

Controleer of de tabel goed is geselecteerd.
Als het goed is gegaan staat er in het venster Opmaken als tabel: =$A$1:$E$16
Klik op OK.

Het resultaat

Figuur 4.5 Klantenbestand met datafilters

Werken met de Datafilter

In de vorige oefening hebben we opmaak en een datafilter toegevoegd aan de tabel.
In deze oefening gaan we werken met het datafilter.

De opmaak en de datafilter is toegevoegd aan de tabel.
De filter is zichtbaar in de rij met kolom koppen.

Figuur 4.6 De datafilter

Klik op het pijltje achter Achternaam

Figuur 4.7 Filter instellen voor Achternaam


Vink het vinkje bij (Alles selecteren) uit.
Vink het vinkje bij Dirksen aan.


Figuur 4.8 Selecteer de gewenste filter

Het resultaat van de filter

Figuur 4.9 Resultaat filter

Bij achternaam staat nu een knopje met een filter icoontje. Dit betekent dat er op het veld Achternaam is gefilterd.

Klik nogmaals op het knopje achter Achternaam.
Selecteer de optie (alles selecteren)
Alle klanten zijn weer zichtbaar.

Maak een lijst met alle mensen uit Hilversum of Amsterdam.

Het resultaat

Figuur 4.10 Resultaat filteren op alle mensen uit Hilversum of Amsterdam

Oplossing:

Het filteren op Hilversum en Amsterdam doe je door op het pijltje achter Plaats te klikken.
Zorg ervoor dat Alleen Hilversum en Amsterdam aangevinkt zijn.