Learnit Training

3. Sorteren

In deze Excel 2013 cursus wordt het sorteren van gegevens behandeld.
Voor deze les wordt het bestand Klanten gebruikt.
Hier kunt u het bestand Klanten downloaden.
Het bestand kan dan worden opgeslagen op uw eigen computer. Bijvoorbeeld in "Mijn Documenten".

Via het tabblad Bestand en dan via de knop Openen kunt u het bestand Klanten wat u net heeft opgeslagen openen.
Het bestand wordt geopend in Excel 2013.

Figuur 3.1 Het bestand Klanten

 

Sorteren

Snel sorteren

Ga naar het tabblad gegevens.

Figuur 3.2 Het tabblad Gegevens

Met de knopjes kan je snel sorteren op de kolom waar je instaat

Oplopend en aflopend sorteren

  • Oplopend sorteren van A tot Z doe je met
  • Aflopend sorteren van Z tot A doe je met

Zorg ervoor dat je celaanwijzer in de klantenlijst staat.
Dit kan je doen door op "A1" te klikken.

Sorteer de lijst op Voornaam door op te klikken.

Figuur 3.3 Gesorteerd op Voornaam

Sorteer op achternaam door je celaanwijzer op B1 te zetten.

Figuur 3.4 Gesorteerd op Achternaam

Uitgebreid sorteren

In sommige situaties kan het handig zijn om op meerdere kolommen te sorteren.
In deze lijst zijn er meerder mensen met de zelfde achternaam.
Het zou handig zijn om eerst op achternaam te sorteren en als deze hetzelfde is naar de voornaam te kijken.

Zorg dat je met de celaanwijzer in de klantenlijst staat.

Klik op de knop Sorteren:

Het venster Sorteren wordt geopend.

Figuur 3.5 Uitgebreid sorteren

 

Klik op de knop Niveau toevoegen

Vul het scherm in als in als onderstaand voorbeeld:

Figuur 3.6 Venster Sorteren

Klik vervolgens op OK

Het Resultaat

Figuur 3.7 Sorteren op Achternaam en Voornaam