Learnit Training
« Terug naar alle thema's

Trainingen Outlook

Je kunt bij Learnit Outlook cursussen volgen op alle niveau's. Van de basis cursus Outlook tot aan de cursus Outlook Expert. In alle versies, van outlook 2003 tm Outlook 2013 en Office 365.

“Was een leuke, leerzame, gezellige training.” Training: Outlook Basis - Beoordeling: 8.8

N. Bouma, ABO B.V.

“Tijdens de training en na afloop had ik het gevoel zeker efficiënter en georganiseerder te werk te kunnen gaan. Zeer verhelderend!” Training: Outlook Basis - Beoordeling: 8

I. Mekes, Cathay Pacific

“Interressant voor iedereen die meer uit Outlook wil halen dan de doorsnee algemene zaken.” Training: Outlook Basis - Beoordeling: 8.3

Roger Geelen, NUON

“Voor mensen die Outlook beter willen leren kennen is dit een perfecte cursus, ook voor diegenen die denken dat ze het niet nodig hebben".” Training: Outlook Basis - Beoordeling: 8.6

G. Minkenberg, NUON

“Zelfs een digibeet als ik kan begrijpen wat je met een programma kan doen. Veel praktijkgerichte oefeningen en goede uitleg van docent maakten dit mogelijk. Top!!!” Training: Outlook Basis - Beoordeling: 9.3

G. Jansen, NUON

“Erg plezierig om tijdens de training van die "oh-momenten" te hebben: dus zo moet dat. Of, kan dat ook zo? Dat is handig.” Training: Outlook Basis - Beoordeling: 7.9

Inez Kooij, Cofely Nederland N.V.

“Nuttig omdat je erachter komt dat Outlook veel meer mogelijkheden biedt dan je op het eerste gezicht verwacht; mogelijkheden, die direct toepasbaar zijn.” Training: Outlook Basis - Beoordeling: 8.6

K. simonet, Nuffic

“Iedereen aan te bevelen, bijzonder leerzaam!” Training: Outlook Basis - Beoordeling: 7.9

J. Looijen, NUON

[link]

Liggende pagina's afdrukken met behulp van secties

Het zoemende geluid van afdrukkende printers horen we steeds minder vaak. Documenten worden niet meer afgedrukt maar vooral via e-mail verstuurd of gedeeld via platforms als Sharepoint. Desondanks wordt MS Word nog steeds veel gebruikt om documenten samen te stellen. Zaken als opmaak, kopregels en automatisch een inhoudsopgave genereren zijn nog steeds favoriete mogelijkheden van MS Word.

Wat wel lastig is, is om in één en hetzelfde document zowel staande als liggende pagina’s op te nemen. Vaak is het een hele toer om de liggende pagina’s met bijvoorbeeld een grafiek ook zó af te drukken zodat de grafiek past. Deze liggende pagina apart afdrukken geeft weer problemen met de paginanummers.

De juiste manier om dit netjes en eenvoudig op te lossen is om gebruik te maken van secties. Een document kan in meerdere secties ingedeeld worden. Per sectie kunnen diverse instellingen, zoals een staande of liggende pagina, worden ingesteld. Voordat secties worden ingevoegd is het handig om de secties ook zichtbaar te maken. Door met de rechtermuisknop op de 'Statusbalk' (onderste balk, naast het woordje 'Gereed') te klikken kan de weergave van de secties worden ingeschakeld. Nu is zichtbaar in welke sectie de cursor staat.

Het invoegen van secties gaat via het tabblad 'Pagina-indeling 'en dan uit de groep 'Pagina-instelling' de optie 'Eindemarkeringen'. Via deze optie kan gekozen worden voor 'Volgende Pagina'. Deze optie zorgt ervoor dat de sectie altijd op een nieuwe pagina begint. Wanneer de cursor in deze sectie geplaatst wordt kan bij 'Pagina-Indeling > Afdrukstand' gekozen worden voor 'Liggend'. Deze sectie heeft nu deze afdrukstand. Vergeet niet om aan het eind van deze sectie nogmaals een eindemarkering te plaatsten zodat bij de volgende sectie weer gekozen kan worden voor een staande afdrukstand.

Word-training

Wil je ook de meest elementaire mogelijkheden van Word onder de knie krijgen gemakkelijk allerlei documenten opstellen? Volg dan bij ons de training Word Basis. Aan het eind van onze tweedaagse training begrijp je hoe de interface werkt, heb je geleerd wat Word allemaal te bieden heeft en kun je de belangrijkste functies van het programma gemakkelijk in de praktijk brengen.

[link]

E-mail managen met Outlook

Regelmatig praat ik met deelnemers over de toename van e-mail als communicatiemiddel. Een groot deel van de beschikbare werktijd gaat op aan het beantwoorden van e-mail. Eén deelnemer gaf zelfs aan dat zij overdag zoveel e-mail kreeg dat zij ’s avonds thuis haar eigenlijke werk aan het doen was. Dit kan nooit de bedoeling van e-mail zijn geweest. E-mail is bedoeld als ondersteuning, niet als primaire taak. Ik denk niet dat er ook maar één werknemer in zijn functiebeschrijving heeft staan dat e-mail beantwoorden de hoofdtaak is.

Tijdens de gesprekken met mijn deelnemers vraag ik ook altijd wie er veel e-mail ontvangt. Vervolgens vraag ik of deze veel-ontvangers ook altijd gelijk antwoord geven. Dit wordt meestal bevestigend beantwoord. Wanneer je een vraag hebt en je hebt de keus om dit aan meerdere collega’s per e-mail te vragen, dan mail je toch altijd naar degene die het snelst antwoord geeft?Op deze manier creëer je dus je eigen omgeving. Ik adviseer dan ook altijd om alleen op vaste tijden, bijvoorbeeld rond 10.00 en 15.00, je mailbox af te handelen. Collega’s wennen hier snel aan en als het echt dringend is wordt de telefoon gebruikt.

Ook binnen Outlookzijn er diverse middelen beschikbaar om de grote hoeveelheid e-mail te managen. Omdat Outlook gebruik maakt van MS Word als editor, werkt het volgende ook in Word: wanneer regelmatig dezelfde teksten in e-mail gebruikt moeten worden, wordt meestal een oude e-mail opgezocht en de tekst gekopieerd. Een snellere manier is om gebruik te maken van de 'Snelonderdelen' (Quickparts). Wanneer een nieuwe e-mail gemaakt wordt kan de geselecteerde tekst via het tabblad 'Invoegen > Tekst > Snelonderdelen' opgeslagen worden in de 'Galerie Snelonderdelen'. Wanneer de tekst weer nodig is kan via dezelfde weg de tekst geselecteerd worden en in de e-mail worden geplakt. Naast alleen tekst kunnen alle geselecteerde elementen, zoals bijvoorbeeld afbeeldingen in de bouwsteen, worden opgenomen en worden ingevoegd. Dit scheelt toch weer zoeken naar de e-mail met de nodige tekst.

Outlook-training

Wil je ook de meest elementaire mogelijkheden van Outlook onder de knie krijgen en jouw zaken overzichtelijk en gemakkelijk organiseren? Volg dan bij ons de training Outlook Basis. Aan het eind van onze tweedaagse training begrijp je hoe de interface werkt, heb je geleerd wat Outlook allemaal te bieden heeft en kun je de belangrijkste functies van het programma gemakkelijk in de praktijk brengen.

[link]

De 8 handigste Office 2016-features

Microsoft Office, voor velen beter bekend als Word, Excel, Powerpoint, Access en Outlook, is voor de editie van 2016 nog eens in een compleet nieuw jasje gestoken. Zoals in elke nieuwe versie zijn er heel wat veranderingen doorgevoerd, en we zetten de 8 handigste hiervan graag voor jou op een rijtje.

1. Real-time co-auteurschap

Op een efficiënte manier samenwerken is één van de hoofddoelstellingen van Microsoft Office 2016. Het zal je dan ook niet verbazen dat je vanaf deze versie met verschillende personen gelijktijdig aan eenzelfde document kan werken. Terwijl je de eerste alinea in jouw Word-document alvast naleest, kan je collega ondertussen verder schrijven aan de volgende alinea's, zonder dat jullie werk door de ander overschreven wordt. Hetzelfde geldt overigens voor Powerpoint, maar Word heeft nog een uniek extraatje: hier kan je mekaar zelfs in real-time zien typen.

2. Grotere bestanden verzenden

Jouw Powerpoint-presentatie van 300mb even per mail verzenden? Dat is geen enkel probleem meer in de nieuwe outlook. Zodra je een Office 2016 product als bijlage aan een mail toevoegt, wordt die omgezet in een link waarop de ontvanger het bestand makkelijk kan downloaden. De enige voorwaarde hiervoor is dat het bestand al gesynchroniseerd is met een OneDrive account of een Sharepoint map.

3. Smart Lookup

De Smart Lookup functie zorgt ervoor dat je Word, Excel of Powerpoint niet meer moet verlaten wanneer je de betekenis van een woord in je document wilt opzoeken. Je selecteert simpelweg het woord in kwestie, klikt rechts en selecteert vervolgens de optie "Smart Lookup". De resultaten die je voorgeschoteld krijgt, worden gegenereerd door Bing en zullen in een "insights" tab te zien zijn binnen jouw document.

4. One-click forecasting

Excel-ninja's zullen deze feature zonder twijfel tot hun favorieten rekenen. In de grafieksectie van Excel, kun je nu met een simpele muisklik voorspellingen tevoorschijn toveren. Microsoft gebruikt hiervoor naar eigen zeggen het standaard "Exponential Smoothing algoritme (ETS) om effectief betrouwbare prognoses te tonen.

5. Skype-integratie

Zoals eerder al aangegeven is efficiënt samenwerken heel erg belangrijk in Office 2016 en dat bewijst ook de Skype-integratie in de verschillende desktop apps. Hierdoor kun je binnen Word, Excel of Powerpoint een Skype-gesprek opstarten en dit zowel met Instant Messaging, voice calls en video calls. Maar je kunt ook zonder het document te verlaten, jouw scherm delen via Skype.

6. Office Groups in Outlook

Dit is misschien wel de minst besproken nieuwigheid van Office 2016, maar daarom zeker niet de minst handige. Dankzij Office Groups is het voor eens en voor altijd gedaan met traditionele distributielijsten of onoverzichtelijke mailconversaties. Je kunt de collega's met wie je samenwerkt nu handig samenbrengen in één groep, die over een gedeelde inbox, kalender, bestandsopslagplaats en zelfs geïntegreerde OneNotes notities beschikt.

7. Nieuwe grafieken

Voor wie is uitgekeken op de standaard grafieken in Microsoft Office, is er goed nieuws. Er zijn namelijk nieuwe grafiektypes toegevoegd die je moeten helpen om financiële of hiërarchische data beter te visualiseren.

8. Betere cross-device ondersteuning

Tot slot zet Office 2016 ook een grote stap voorwaarts in de cross-device ondersteuning van de verschillende programma's. Jouw Word-document aanmaken op je smartphone, bijwerken op je tablet en de finishing touch toevoegen op je pc, het kan allemaal eenvoudiger dan ooit tevoren.