Cursus Outlook Basis

Met de Outlook Basistraining haal je meer uit je mailbox, agenda en contacten. Je werkt slim met mail, afspraken en taken, en optioneel maak je kennis met Microsoft 365 Copilot in Outlook. Een dag openleervorm met persoonlijke begeleiding.

Omschrijving

In deze cursus Outlook Basis leer je hoe je slim en efficiënt werkt met je mail, agenda, taken en contacten. Je ontdekt hoe je mails verstuurt, beantwoordt en doorstuurt, hoe je bijlagen verzendt en hoe je je mailbox overzichtelijk houdt met mappen en zoekfuncties. Ook stel je een handtekening in en een afwezigheidsbericht.

Daarnaast werk je met je agenda. Je plant afspraken en vergaderingen, beheert terugkerende activiteiten en houdt taken en notities bij. Ook leer je hoe je contactpersonen toevoegt en groepen aanmaakt om sneller te mailen.

Optioneel besteedt deze cursus aandacht aan Outlook in combinatie met Microsoft 365 Copilot. Je ziet hoe deze AI-assistent je helpt bij het samenvatten van mails, het opstellen van antwoorden en het voorbereiden van vergaderingen.

Je volgt de training in de softwareversie die jij gebruikt. Bij inschrijving geef je dit door, zodat het lesmateriaal aansluit op jouw situatie. Een ervaren trainer begeleidt je en stemt de inhoud af op jouw instapniveau en leerwensen.

Onderwerpen

• De interface van Outlook: wat zit waar
• Contactpersonen toevoegen, wijzigen en verwijderen
• E-mails verzenden, ontvangen, beantwoorden en doorsturen
• Bijlagen versturen en opslaan
• Mailen aan groepen en distributielijsten
• Je mailbox ordenen met mappen en zoekfuncties
• Een handtekening en out-of-office-reply instellen
• Werken met de agenda: dag-, week- en maandweergave
• Afspraken maken, wijzigen en laten terugkeren
• Vergaderingen plannen en uitnodigingen versturen
• Taken en notities aanmaken en beheren
• Outlook-instellingen aanpassen aan jouw werkwijze
• Optioneel: werken met Copilot in Outlook

Resultaat

Na deze cursus werk je vlot met Outlook. Je verstuurt, beantwoordt en ordent e-mails, beheert je contactpersonen en plant afspraken en vergaderingen in je agenda. Je stelt een handtekening en een afwezigheidsbericht in, houdt taken en notities bij en past Outlook aan op jouw manier van werken. Optioneel weet je ook hoe je Microsoft 365 Copilot inzet om sneller mails op te stellen en samen te vatten.

Doelgroep

Deze cursus is bedoeld voor iedereen die met Outlook werkt en er meer uit wil halen. Of je nu net begint of al wat ervaring hebt: je leert hoe je je mail, agenda, taken en contacten slim beheert. Wil je daarnaast ontdekken hoe Copilot je werk in Outlook makkelijker maakt? Dan kies je optioneel voor dat onderdeel.

Lesmethodiek

Deze cursus volg je in onze open leervorm. Dat betekent dat je een dag aan de slag gaat met online lesmateriaal, op je eigen tempo en met je eigen leerdoelen voor ogen. Een ervaren trainer is de hele dag aanwezig om je te begeleiden, vragen te beantwoorden en mee te denken over jouw situatie.

Je bepaalt zelf welke onderwerpen extra aandacht krijgen. Wil je vooral oefenen met agendabeheer, of juist met het ordenen van je mailbox? De trainer helpt je de focus te leggen waar jij die nodig hebt. Zo haal je uit de dag wat voor jou het meest oplevert.

Voorkennis

Voor deze cursus heb je geen specifieke voorkennis nodig. Kun je met een computer overweg en heb je weleens een e-mail verstuurd? Dan kun je direct aan de slag. Werken met Outlook of een andere mailprogramma is niet vereist.

Opmerkingen

Je volgt deze cursus in een openleervorm: je werkt zelfstandig aan opdrachten, in je eigen tempo, met een trainer die je persoonlijk begeleidt op de momenten dat jij dat nodig hebt. Zo bepaal je zelf het tempo en de focus van je leerdag.

Lesvorm

Deze training wordt aangeboden op basis van onze Open Leervorm-lesmethode. Dat betekent dat je onder actieve begeleiding van onze trainer zelfstandig aan het werk gaat om je de stof eigen te maken. Zo kun je in je eigen tempo je leerdoelen halen zonder daarbij gehinderd te worden door een sneller of langzamer tempo van je medecursisten. De trainer ziet erop toe dat je op schema blijft en je leerdoelen haalt. Deze leervorm biedt ruimte aan maatwerk. Je krijgt de gelegenheid om voorbeelden uit je eigen praktijk en IT-omgeving in te brengen waardoor je nog specifieker leert. meer...

Praktische informatie

Aantal dagen

1 dagen

Cursustijden

van 10 tot 17 uur

Studiebelasting

7 uur

Opleidingsniveau

Geschikt voor alle niveaus

Voorbereidingstijd

Geen

Inbegrepen

Cursusmateriaal en lunch op locatie

Certificaat

Aan het eind van de cursus krijg je een certificaat van deelname

Annuleren

Gratis tot vier weken voor de start (annuleringsvoorwaarden)

Taal

De training wordt standaard verzorgd in het Nederlands. De trainer beheerst de Engelse taal. Er kan gebruik gemaakt worden van Engelstalig cursusmateriaal. Bij inschrijving van minimaal 3 deelnemers kan de training ook geheel in het Engels verzorgd worden.

Incompany

Wil je deze training organiseren voor een hele groep of meerdere groepen? Dit kan voordelig zijn. We kunnen bijvoorbeeld de inhoud geheel op jouw organisatie afstemmen en een hele groep trainen is bovendien voordeliger.

Gaat het om grote aantallen of een complete academy? Daar komt veel bij kijken. Denk bijvoorbeeld aan planning en communicatie, het inventariseren en afstemmen van de doelen en inhoud van de training. Of aan niveauverschillen, feedback mechanismen en borging. Gelukkig heeft Learnit een rijke ervaring op dit gebied (meer dan 25 jaar) en we helpen je graag bij dit proces.

Vraag een offerte aan