Hoe lang duurt de cursus Outlook Basis en wat leer je?

De cursus Outlook Basis duurt één dag en wordt gegeven in een open leervorm. Je leert mailen, je mailbox ordenen, een handtekening en out-of-office instellen, contacten beheren, je agenda gebruiken, afspraken en vergaderingen plannen, taken maken en notities bijhouden. Optioneel krijg je ook uitleg over Outlook in combinatie met Microsoft 365 Copilot.

Voor wie is de cursus Outlook Basis geschikt?

De cursus Outlook Basis is geschikt voor iedereen die dagelijks of regelmatig met Outlook werkt en de basisfuncties onder de knie wil krijgen. Denk aan secretaresses, managementondersteuners, ZZP'ers en kantoormedewerkers. Voorkennis van Outlook is niet nodig; basiskennis van Windows volstaat. Ook handig als je wilt leren werken met Outlook in combinatie met Microsoft 365 Copilot.

Krijg ik in de cursus Outlook Basis ook les in Copilot voor Outlook?

Ja, Copilot in Outlook hoort optioneel bij de cursus Outlook Basis. Je geeft bij inschrijving aan of je hier aandacht aan wilt besteden. De trainer laat je dan zien hoe je met Microsoft 365 Copilot mails laat samenvatten, concept-antwoorden genereert en sneller door je inbox werkt. Een Copilot-licentie van je werkgever is daarvoor wel nodig.

Welke voorkennis heb ik nodig voor de cursus Outlook Basis?

Voor de cursus Outlook Basis heb je geen specifieke voorkennis nodig. Je kunt instromen als je basiservaring hebt met Windows en met muis en toetsenbord kunt werken. De training is gericht op beginnende gebruikers van Outlook. Aan het begin bespreekt de trainer je instapniveau en leerdoelen, zodat de focus ligt op onderwerpen die voor jou relevant zijn.

Welke versie van Outlook wordt gebruikt tijdens de cursus Outlook Basis?

Je volgt de cursus Outlook Basis in de versie die jij zelf gebruikt op je werk. Bij je inschrijving geef je aan welke versie dat is. De planners zorgen dat je lesmateriaal en oefeningen aansluiten op jouw softwareversie. Zo train je direct in de omgeving die je dagelijks gebruikt en kun je het geleerde meteen toepassen.

Krijg ik een certificaat na de cursus Outlook Basis?

Ja, na afloop van de cursus Outlook Basis ontvang je een certificaat van deelname van LearnIt. Dit certificaat bevestigt dat je de training succesvol hebt gevolgd en de basisvaardigheden van Outlook beheerst, zoals e-mailbeheer, agenda, contacten en taken. Je kunt het certificaat toevoegen aan je cv of LinkedIn-profiel om je vaardigheden aantoonbaar te maken voor werkgevers.

Wat is het verschil tussen de cursus Outlook Basis en zelfstudie via YouTube of online tutorials?

Bij zelfstudie kijk je losse video's over functies die je toevallig tegenkomt. In de cursus Outlook Basis werk je een dag onder begeleiding van een trainer aan een samenhangend programma: mail, agenda, contacten, taken en notities. De trainer peilt aan het begin van de dag jouw instapniveau en stemt de oefeningen daarop af. Je krijgt direct antwoord op vragen die specifiek over jouw situatie gaan, bijvoorbeeld over het ordenen van een volle mailbox of het instellen van een terugkerende vergadering. Je oefent in jouw eigen versie van Outlook, want bij inschrijving geef je aan welke versie je gebruikt. Kies voor de cursus als je in een dag een werkbare basis wilt neerzetten. Kies voor zelfstudie als je losse functies wilt opzoeken zonder begeleiding.

Hoe ziet een typische lesdag bij de openleervorm-cursus Outlook Basis eruit?

De cursus Outlook Basis wordt gegeven in de openleervorm, een lesvorm die afwijkt van een klassikale training. Je werkt zelfstandig achter een computer aan praktijkopdrachten op je eigen niveau en in je eigen tempo. Een ervaren trainer is de hele dag aanwezig om vragen te beantwoorden en uitleg te geven op het moment dat je iets tegenkomt. Aan het begin bespreek je samen je instapniveau en wat je wilt leren, zodat je gericht aan de slag kunt met onderwerpen als mail, agenda, contacten en taken. Deze vorm is geschikt als je liever leert door te doen dan door te luisteren. Je kunt onderdelen die je al beheerst overslaan en extra tijd besteden aan wat je lastig vindt. De cursus duurt een volledige lesdag.

Wanneer kies je voor de openleervorm Outlook Basis en niet voor een klassieke groepscursus?

De openleervorm is een goede keuze als je je eigen tempo wilt bepalen en wilt focussen op de onderdelen die voor jou relevant zijn. Je werkt zelfstandig met lesmateriaal in een lokaal waar een trainer aanwezig is om vragen te beantwoorden. Aan het begin bespreekt de trainer je instapniveau en leerdoelen, zodat je gericht aan de slag kunt met bijvoorbeeld alleen agendabeheer of juist e-mailregels. Een klassieke groepscursus volgt een vast programma in een vast tempo en is geschikt als je liever klassikaal leert. Kies de openleervorm als je al wat basiskennis hebt, gericht hiaten wilt opvullen, of een ander tempo nodig hebt dan de gemiddelde groep. De cursus duurt een dag en behandelt optioneel ook Outlook met Copilot.

Hoe snel kan ik na de cursus Outlook Basis efficiënter werken in mijn dagelijkse praktijk?

Direct na de cursusdag kun je de geleerde technieken toepassen. De openleervorm-opzet is praktijkgericht: je oefent met je eigen mailbox, agenda en taken, zodat je het geleerde meteen herkent op je werkplek. Concreet ga je na een dag thuis met vaardigheden zoals het inrichten van mappen en regels voor je inbox, het instellen van een handtekening en een afwezigheidsmelding, het plannen van vergaderingen via de agenda en het beheren van contacten en taken. De winst zit vooral in tijdsbesparing bij e-mailverwerking. Wil je het maximale uit Outlook halen in combinatie met AI, dan kun je optioneel ook werken met Copilot voor Outlook tijdens de cursusdag. Voor borging in de praktijk geldt: hoe vaker je de technieken bewust toepast in de eerste werkweken, hoe sneller ze routine worden.

Wat krijg je in de openleervorm-cursus Outlook Basis dat je in een standaard online cursus niet krijgt?

In de openleervorm werk je een hele cursusdag in een lokaal aan je eigen lesmateriaal, met een trainer fysiek aanwezig voor vragen en uitleg op maat. Een online cursus of e-learning biedt dat directe contact niet. Het verschil zit in drie dingen. Je werkt op je eigen tempo door de stof, dus snelle onderdelen sla je over en lastige onderdelen krijg je extra begeleiding. De trainer kijkt mee in jouw versie van Outlook, dus je leert direct in de omgeving waarin je ook werkt. Je kunt eigen praktijkvragen inbrengen, bijvoorbeeld over je eigen mailbox-structuur of agenda-instellingen. Optioneel besteed je ook aandacht aan Outlook met Microsoft 365 Copilot. Geschikt als je vastloopt op een paar specifieke onderwerpen en geen volledige klassikale dag wilt volgen.

Hoe werkt Microsoft 365 Copilot in Outlook en kan ik daar in deze cursus mee oefenen?

Microsoft 365 Copilot is de AI-assistent die in Outlook helpt bij het samenvatten van lange mailthreads, het opstellen van conceptantwoorden en het terugvinden van informatie uit eerdere berichten. In de cursus Outlook Basis behandelen we Copilot optioneel. Dat betekent: heb je een Microsoft 365-licentie met Copilot via je werkgever, dan kun je tijdens de openleervorm-dag samen met de trainer kijken hoe je Copilot inzet voor jouw mailflow. Concrete onderwerpen die we dan oefenen: een mailthread laten samenvatten, een conceptantwoord laten genereren en de toon aanpassen, en Copilot vragen om actiepunten uit een mail te halen. Heb je geen Copilot-licentie, dan slaan we dit deel over en richten we de dag volledig op de Outlook-basis. Je bepaalt dus zelf of dit onderdeel relevant is.

Cursus Outlook Basis 2010|2013|2016|2019|365

Met de Outlook Basistraining haal je meer uit je mailbox, agenda en contacten. Je werkt slim met mail, afspraken en taken, en optioneel maak je kennis met Microsoft 365 Copilot in Outlook. Eén dag openleervorm met persoonlijke begeleiding.

Omschrijving

In deze cursus Outlook Basis leer je hoe je slim en efficiënt werkt met je mail, agenda, taken en contacten. Je ontdekt hoe je mails verstuurt, beantwoordt en doorstuurt, hoe je bijlagen verzendt en hoe je je mailbox overzichtelijk houdt met mappen en zoekfuncties. Ook stel je een handtekening in en een afwezigheidsbericht.

Daarnaast werk je met je agenda. Je plant afspraken en vergaderingen, beheert terugkerende activiteiten en houdt taken en notities bij. Ook leer je hoe je contactpersonen toevoegt en groepen aanmaakt om sneller te mailen.

Optioneel besteedt deze cursus aandacht aan Outlook in combinatie met Microsoft 365 Copilot. Je ziet hoe deze AI-assistent je helpt bij het samenvatten van mails, het opstellen van antwoorden en het voorbereiden van vergaderingen.

Je volgt de training in de softwareversie die jij gebruikt. Bij inschrijving geef je dit door, zodat het lesmateriaal aansluit op jouw situatie. Een ervaren trainer begeleidt je en stemt de inhoud af op jouw instapniveau en leerwensen.

Onderwerpen

De interface van Outlook: wat zit waar
Contactpersonen toevoegen, wijzigen en verwijderen
E-mails verzenden, ontvangen, beantwoorden en doorsturen
Bijlagen versturen en opslaan
Mailen aan groepen en distributielijsten
Je mailbox ordenen met mappen en zoekfuncties
Een handtekening en out-of-office-reply instellen
Werken met de agenda: dag-, week- en maandweergave
Afspraken maken, wijzigen en laten terugkeren
Vergaderingen plannen en uitnodigingen versturen
Taken en notities aanmaken en beheren
Outlook-instellingen aanpassen aan jouw werkwijze
Optioneel: werken met Copilot in Outlook

Resultaat

Na deze cursus werk je vlot met Outlook. Je verstuurt, beantwoordt en ordent e-mails, beheert je contactpersonen en plant afspraken en vergaderingen in je agenda. Je stelt een handtekening en een afwezigheidsbericht in, houdt taken en notities bij en past Outlook aan op jouw manier van werken. Optioneel weet je ook hoe je Microsoft 365 Copilot inzet om sneller mails op te stellen en samen te vatten.

Doelgroep

Deze cursus is bedoeld voor iedereen die met Outlook werkt en er meer uit wil halen. Of je nu net begint of al wat ervaring hebt: je leert hoe je je mail, agenda, taken en contacten slim beheert. Wil je daarnaast ontdekken hoe Copilot je werk in Outlook makkelijker maakt? Dan kies je optioneel voor dat onderdeel.

Lesmethodiek

Deze cursus volg je in onze open leervorm. Dat betekent dat je een dag aan de slag gaat met online lesmateriaal, op je eigen tempo en met je eigen leerdoelen voor ogen. Een ervaren trainer is de hele dag aanwezig om je te begeleiden, vragen te beantwoorden en mee te denken over jouw situatie.

Je bepaalt zelf welke onderwerpen extra aandacht krijgen. Wil je vooral oefenen met agendabeheer, of juist met het ordenen van je mailbox? De trainer helpt je de focus te leggen waar jij die nodig hebt. Zo haal je uit de dag wat voor jou het meest oplevert.

Voorkennis

Voor deze cursus heb je geen specifieke voorkennis nodig. Kun je met een computer overweg en heb je weleens een e-mail verstuurd? Dan kun je direct aan de slag. Werken met Outlook of een andere mailprogramma is niet vereist.

Lesvorm

Deze training wordt aangeboden op basis van onze Open Leervorm-lesmethode. Dat betekent dat je onder actieve begeleiding van onze trainer zelfstandig aan het werk gaat om je de stof eigen te maken. Zo kun je in je eigen tempo je leerdoelen halen zonder daarbij gehinderd te worden door een sneller of langzamer tempo van je medecursisten. De trainer ziet erop toe dat je op schema blijft en je leerdoelen haalt. Deze leervorm biedt ruimte aan maatwerk. Je krijgt de gelegenheid om voorbeelden uit je eigen praktijk en IT-omgeving in te brengen waardoor je nog specifieker leert. meer...

Incompany

Wil je deze training organiseren voor een hele groep of meerdere groepen? Dit kan voordelig zijn. We kunnen bijvoorbeeld de inhoud geheel op jouw organisatie afstemmen en een hele groep trainen is bovendien voordeliger.

Gaat het om grote aantallen of een complete academy? Daar komt veel bij kijken. Denk bijvoorbeeld aan planning en communicatie, het inventariseren en afstemmen van de doelen en inhoud van de training. Of aan niveauverschillen, feedback mechanismen en borging. Gelukkig heeft Learnit een rijke ervaring op dit gebied (meer dan 25 jaar) en we helpen je graag bij dit proces.

Vraag hier een offerte aan

Taal

De training wordt standaard verzorgd in het Nederlands. De trainer beheerst de Engelse taal. Er kan gebruik gemaakt worden van Engelstalig cursusmateriaal. Bij inschrijving van minimaal 3 deelnemers kan de training ook geheel in het Engels verzorgd worden.

Aantal dagen:

1 dagen

Cursustijden:

van 10 tot 17 uur

Studiebelasting:

7 uur

Opleidingsniveau:

Deze training is geschikt voor alle niveaus.

Vrijstellingen:

Voor deze training zijn vrijstellingen niet van toepassing.

Voorbereidingstijd:

Er is geen voorbereidingstijd van toepassing voor deze training.

Certificaat:

Aan het eind van de cursus wordt een certificaat ter bewijs van deelname uitgereikt.

De beste training voor jou

Bij Learnit vind je altijd een training waarmee je verder komt. Van (technische) IT skills tot communicatie of persoonlijk leiderschap. Daarbij kan je kiezen uit de trainingsvorm die jij het prettigst vindt: een klassikale training, een maatwerktraining bij jou op kantoor, een online cursus of een e-learning. Wij hebben voor iedereen de juiste training en trainingsvorm. Want leren op de manier die het best bij jou past, zorgt voor de beste resultaten.

Samen verder komen

Een training volgen bij Learnit betekent samen leren. Samen met jouw ervaren trainer, samen met je cursusgroep of samen met je collega’s. En of je de training nou thuis, op jouw kantoor of op één van onze trainingslocaties volgt, wij zijn altijd bereikbaar om je te helpen. Onze kennis met jou te delen op zo’n manier dat jij er echt wat aan hebt. Samen verder komen door persoonlijke aandacht en elkaar goed begrijpen; daar geloven wij in.

Direct toepassen in je werk

Theorie uit een boekje leren waar je vervolgens weinig mee kan in je werk? Niet bij Learnit! Welke training je ook volgt bij ons, je kan er direct mee aan de slag op je werkplek. Door jouw unieke leerdoelen die je aan het begin van de training samen met de trainer bepaalt. Door de afwisseling van theorie en (interactieve) praktijkopdrachten. En door de uitdagingen waar jij tegenaan loopt in je dagelijks werk mee te nemen naar de training.