Microsoft 365 Copilot: Overzicht & Strategie

Microsoft 365 Copilot komt eraan in jouw organisatie. En jij bent verantwoordelijk voor een soepele invoering. In één dag krijg je een helder beeld van licenties, kosten, governance en change. Je vertrekt met een concreet uitvoeringsplan voor je MT.

Omschrijving

In deze training krijg je een compleet strategisch beeld van Microsoft 365 Copilot. Je verkent wat Copilot kan binnen Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams, en welke versies (Copilot in apps, Copilot Studio, Copilot Pro, Business en Enterprise) er beschikbaar zijn. Je krijgt inzicht in de kosten, de licentiestructuur en de total cost of ownership.

Deze cursus is nadrukkelijk strategisch van aard, niet operationeel. Je werkt aan een concreet uitvoeringsplan voor jouw organisatie, met aandacht voor licentiekeuzes, data-governance, gebruiksrichtlijnen, een training-roadmap en het meten van prestaties en ROI. Onderwerpen als sensitivity-labels, AVG, audit-trails en het voorkomen van datalekken in antwoorden komen uitgebreid aan bod.

Je leert daarnaast hoe je een pilot opzet, succescriteria formuleert en het change management aanpakt, zodat medewerkers Copilot daadwerkelijk gaan gebruiken. Aan het einde van de dag beschik je over een werkdocument dat je direct met je MT of opdrachtgever kunt delen.

Onderwerpen

• Wat Microsoft 365 Copilot is en welke varianten er bestaan (Copilot in apps, Copilot Studio, Copilot Pro, Business en Enterprise)
• Concrete use cases per afdeling: HR, finance, sales, marketing, IT en klantenservice
• Live demo's van Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams
• Wat Copilot vandaag de dag wel en niet kan, plus een realistische roadmap richting de komende jaren
• Licentie-structuur, kosten en total cost of ownership
• Data-governance: sensitivity-labels, toegangsrechten en voorkomen dat gevoelige informatie in antwoorden terechtkomt
• Beveiliging en compliance: AVG, audit-trails en prompt-bewaring
• Een pilot opzetten: wie begint, welke succescriteria je hanteert en hoe je ROI meet
• Change management: hoe je medewerkers Copilot daadwerkelijk laat gebruiken
• Training-roadmap per doelgroep binnen je organisatie
• Werken aan je eigen implementatieplan met begeleiding van de docent

Resultaat

Na deze training heb je een helder beeld van Microsoft 365 Copilot: wat het kan, wat het kost en waar de risico's zitten. Je hebt een onderbouwd implementatieplan op papier dat je direct met je MT of opdrachtgever kunt delen.

Concreet ga je naar huis met:

Een doordachte licentiekeuze voor jouw organisatie, inclusief inschatting van de total cost of ownership, een aanpak voor data-governance, sensitivity-labels en compliance (AVG, audit-trails, prompt-bewaring), een opzet voor een pilot: wie als eerste, welke succescriteria en hoe je ROI meetbaar maakt, een training-roadmap voor de verschillende doelgroepen binnen je organisatie, een change-aanpak die ervoor zorgt dat medewerkers Copilot ook echt gebruiken.

Je neemt een implementatie-checklist, een werkdocument voor je pilot en een ROI-rekenmodel mee. Daarnaast kun je 60 dagen na de training terecht bij ons strategie-spreekuur voor vervolgvragen.

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor managers, ICT-directeuren, HR-business partners, change managers en transformatie-leiders die verantwoordelijk zijn of worden voor de invoering van Microsoft 365 Copilot binnen hun organisatie. Ook als consultant die klanten op dit vlak wil adviseren, zit je hier goed.

Je hoeft geen specifieke voorkennis te hebben. Een globaal begrip van Microsoft 365 en van organisatieverandering is voldoende. Technische diepgang is niet nodig: de focus ligt op strategie, governance en uitrol.

Lesmethodiek

Tijdens deze training werk je in een kleine groep aan een strategisch implementatieplan voor Microsoft 365 Copilot. De ochtend staat in het teken van context: je krijgt een helder beeld van de huidige Copilot-versies, live demo's in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams, en een realistische kijk op kosten en mogelijkheden.

In de middag verschuift de focus naar implementatie en governance. Je bespreekt data-governance, sensitivity-labels, AVG en compliance, en je leert hoe je een pilot opzet met meetbare succes-criteria. Aan de hand van je eigen casus werk je met begeleiding van de docent aan een uitvoeringsplan dat je direct kunt delen met je MT of opdrachtgever.

De training is interactief van opzet: korte kennisblokken wisselen af met groepsdiscussies, praktijkvoorbeelden en werkmomenten aan je eigen plan. Je gaat naar huis met een implementatie-checklist, een werkdocument voor je organisatie-pilot en een ROI-rekenmodel. Daarnaast krijg je 60 dagen toegang tot ons strategie-spreekuur voor opvolgvragen.

De cursus wordt klassikaal of online via Microsoft Teams gegeven, met maximaal 12 deelnemers. Voor directieteams is een incompany-variant sterk aanbevolen, zodat je direct aan de plannen voor je eigen organisatie kunt werken.

Voorkennis

Je hebt geen specifieke voorkennis nodig. Een globaal begrip van Microsoft 365 en ervaring met organisatieverandering helpt, maar technische diepgang is niet vereist. Je hoeft Copilot zelf nog niet te hebben gebruikt om volwaardig mee te kunnen doen.

Incompany

Wil je deze training organiseren voor een hele groep of meerdere groepen? Dit kan voordelig zijn. We kunnen bijvoorbeeld de inhoud geheel op jouw organisatie afstemmen en een hele groep trainen is bovendien voordeliger.

Gaat het om grote aantallen of een complete academy? Daar komt veel bij kijken. Denk bijvoorbeeld aan planning en communicatie, het inventariseren en afstemmen van de doelen en inhoud van de training. Of aan niveauverschillen, feedback mechanismen en borging. Gelukkig heeft Learnit een rijke ervaring op dit gebied (meer dan 25 jaar) en we helpen je graag bij dit proces.

Vraag hier een offerte aan

Taal

De training wordt standaard verzorgd in het Nederlands. De trainer beheerst de Engelse taal. Er kan gebruik gemaakt worden van Engelstalig cursusmateriaal. Bij inschrijving van minimaal 3 deelnemers kan de training ook geheel in het Engels verzorgd worden.