Learnit Training
« Terug naar alle thema's

Trainingen Excel

Je kunt bij Learnit Excel cursussen volgen op alle niveau's. Van de basis cursus Excel tot aan de cursus Excel Expert. In alle versies, van Excel 2010 tot en met Excel 2016 en Office 365. Daarnaast kun je de Excel cursussen ook als e-learning volgen.

Om vast te stellen welke cursus voor jou geschikt is, stellen wij een online cursuswijzer beschikbaar.

[link]

Blijf up-to-date met de nieuwste functies van Excel!

Excel is een van de meest gebruikte softwareprogramma’s op de werkvloer. Het is dan ook niet geheel onverwacht dat het wereldwijd miljoenen gebruikers kent. Door de jaren heen zijn er veel updates geweest om Excel uit te breiden. Wil jij weten welke functies Excel recentelijk (in 2019 en 2020) heeft vrijgegeven? Lees dan deze blog en kom erachter of er interessante mogelijkheden voor jou tussen zitten!

1. Basisfuncties

Een aantal basisfuncties die de afgelopen twee jaar zijn geïntroduceerd zijn onder andere:

  • SAMENV. of Met deze functie kun je de tekst uit verschillende cellen samenvoegen. Deze functie lijkt veel op de functie TEKST.SAMENVOEGEN maar het verschil is dat SAMENV. naast celverwijzingen ook bereikverwijzingen ondersteunt. Dit werkt dus een stuk sneller!
  • COMBINEREN. Deze functie heeft veel weg van de join command in SQL. De functie laat je namelijk teksten van meerdere bereiken met elkaar combineren. Je kunt ieder item van elkaar scheiden door scheidingstekens te gebruiken. Met scheidingstekens bedoelen we één of meerdere tekens die tussen aanhalingstekens staan of een verwijzing naar een geldige tekstenreeks.
  • ALS.VOORWAARDEN. Met deze statement is Excel in staat om de grootste of kleinste waarde in een bereik aan te geven die aan een of meerdere criteria voldoet.

2. Draaitabel functies

Naast een aantal basisfuncties zijn er de afgelopen jaren ook een aantal handige draaitabel mogelijkheden bijgekomen:

  • Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om namen automatisch aan te passen in het werkblad;
  • De draaitabel geeft daarnaast automatische detectie van relaties aan;
  • Bovendien kan je de standaard indeling aanpassen naar je persoonlijke voorkeur;
  • Ook zijn er nu knoppen die ervoor zorgen dat je kunt inzoomen op je draaigrafieken;
  • En tot slot kun je namen automatisch aanpassen in bijvoorbeeld je werkblad.

3. Excel grafieken

Wist je dat Excel de laatste twee jaar ook twee nieuwe soorten grafieken heeft toegevoegd?

  • Trechterdiagram. Met een trechterdiagram kun je een grafiek maken die verschillende waardes aangeeft over verschillende periodes of fases. Denk bijvoorbeeld aan een trechter die de verschillende fases richting verkopen op je website aangeeft. Bovenin zou kunnen staan hoeveel consumenten je webpagina bezoeken, gevolgd door het aantal consumenten dat op een product klikken, gevolgd door het aantal consumenten dat producten in zijn of haar winkelmandje stoppen en tot slot het aantal consumenten dat daadwerkelijk producten kopen in jouw webwinkel.
  • Kaartgrafiek. Met deze grafiek ben je in staat om waarden met elkaar te vergelijken en categorieën weer te geven in verschillende geografische regio’s. Deze functie is vrij specifiek en vereist dan ook dat je gegevens geografische regio’s bevatten.

Interactief webinar en training Excel

Op 6 april tussen 9:30 - 12:30 organiseert Learnit een interactief webinar Excel. Tijdens dit webinar ga je praktisch aan de slag met een een voorbeeld van een verkoopbestand onder leiding van Learnit-expert Roland. Hij zal waardevolle kennis en praktische tips met je delen, waardoor jij voortaan belangrijke inzichten uit je data kan halen. Klik klik hier voor meer informatie over dit webinar. Wist je dat Learnit daarnaast negen verschillende Excel trainingen aanbiedt? Van de training Excel Basis tot aan Excel Expert en van Excel Draaitabellen, formules en functies tot aan Excel PowerPivot, Learnit heeft het allemaal in huis! Voor een compleet overzicht van onze Excel trainingen, klik hier voor meer informatie.

[link]

De verschillen tussen SQL en Excel

Veel mensen gebruiken Excel voor (relatief eenvoudige) data-analyses. Wanneer je gecompliceerdere analyses in Excel wil uitvoeren, loop je tegen een aantal problemen aan. Zo maak je snel een foutje wat vervolgens lastig is om op te sporen en is Excel erg traag wanneer je met grote datasets werkt. Bovendien is het ook lastig om een eerder gebruikte analyse te reproduceren, omdat het enige moeite kost om na te gaan welke stappen eerder zijn ondernomen. Deze problemen kun je gemakkelijk voorkomen door slim gebruik te maken van de programmeertaal SQL. Denk jij eraan om over te stappen van Excel naar SQL? Dan is het belangrijk om rekening te houden met de volgende verschillen en eigenschappen!

  • SQL is een programmeertaal, Excel is een programma. Voordat je overstapt van Excel naar SQL is het handig om je te realiseren dat SQL een programmeertaal is en dat het gebruik van SQL dus verschilt met Excel. Wanneer je Excel wil gebruiken, klik je op het groene icoontje op je computer. Bij SQL werkt dit echter wat anders. Wanneer je SQL wil gebruiken, zal je eerst een database programma moeten kiezen, die vervolgens kan communiceren met SQL. Voorbeelden hiervan zijn bijvoorbeeld MySQL of Oracle. Wil jij leren hoe je SQL toe kan passen in dergelijke databases? Kijk dan eens naar onze training MySQL basis of Oracle Database: SQL Fundamenten deel I.
  • Data is opgeslagen in een database versus de data is opgeslagen op je computer. Een ander belangrijk verschil tussen SQL en Excel is de plek waar je je data opslaat. Als je data wil gebruiken in Excel is het van belang dat je data(file) is opgeslagen op je eigen computer. Kortom, je hebt de data die je wil gebruiken bij de hand. Voor SQL ligt dit iets ingewikkelder. Je schrijft en stuurt zogenaamde ‘queries’ in SQL naar een database. Deze database levert jou vervolgens de informatie waar je om vraagt in je queries. Vervolgens worden de gegevens opgeslagen in een database en georganiseerd in tabellen. Een groot voordeel hiervan is dat het goed te achterhalen is welke gegevens je opvraagt.
  • Waar kun je SQL het beste voor gebruiken versus waar kan je Excel het beste voor gebruiken? SQL kun je het beste gebruiken als je te maken hebt met grote datasets. Bovendien kun je SQL gemakkelijk gebruiken in verschillende databases. Het belangrijkste voordeel van SQL is misschien wel dat je fouten gemakkelijk kunt achterhalen en aanpassen waar nodig. Dit maakt je data-analyses een stuk betrouwbaarder. Excel kent zo zijn eigen sterke kanten. Het is bijvoorbeeld mogelijk om handmatig data in te voeren, waardoor het programma redelijk flexibel is. Bovendien is het programma in staat om bijvoorbeeld spell-checks uit te voeren, waardoor je fouten in namen of kolommen gemakkelijk opspoort. Het belangrijkste voordeel aan werken met Excel ten opzichte van SQL zijn de visualisatie mogelijkheden die het programma kent. Tabellen, grafieken, taartdiagrammen, het is allemaal mogelijk in Excel.

Trainingen SQL

Wist je dat Learnit diverse trainingen in SQL aanbiedt? Tijdens onze training SQL Basis leer je onder andere hoe je gemakkelijk relevant gegevens kunt ophalen uit je database. In de training SQL Vervolg komen niet alleen de basisbegrippen binnen SQL aan bod, maar spelen we ook in op diepere SQL commando’s, in de vorm van T(ransact)-SQL. Daarnaast bieden we ook een training SQL Report Builder aan. SQL Report builder biedt verschillende visualisatie mogelijkheden, waardoor je van je gegevens een professioneel rapport kunt creëren. Ideaal als je bijvoorbeeld een management rapportage wil maken! Klik op de onderstaande oranje knoppen voor meer informatie over een van de bovengenoemde SQL trainingen of klik hier voor het gehele overzicht in SQL trainingen van Learnit.