Cursus Excel Gegevensvalidatie, Functies & Formules

Werk je samen met collega's in dezelfde bestanden? Dan herken je het wel: iedereen vult gegevens op zijn eigen manier in en voor je het weet is je lijst vervuild. Met gegevensvalidatie houd je je data schoon en consistent. In deze cursus leer je hoe je dat aanpakt en hoe je met geavanceerde functies en formules veel meer uit je gegevens haalt. Praktisch, direct toepasbaar en gericht op de uitdagingen die jij in je werk tegenkomt.

Omschrijving

Houd je Excellijsten zuiver

Als meerdere mensen in een Excelbestand werken, sluipen er al snel fouten in de gegevens. Iedereen heeft een eigen manier van invoeren en dat zie je terug in inconsistente lijsten. Met gegevensvalidatie beperk je de invoer tot wat logisch is. Denk aan een cijfer tussen 1 en 10 of een percentage tot 100. Zo blijven je gegevens bruikbaar voor verdere bewerking.

Geavanceerde functies en formules

Naast gegevensvalidatie behandelen we een brede reeks functies en formules. Je werkt met tekstfuncties om verkeerd geïmporteerde data om te zetten, met zoekfuncties als VERT.ZOEKEN geen uitkomst biedt en met arrayfuncties waarmee je in één keer resultaten genereert zonder tussenstappen. De trainer deelt onderweg veel praktische tips waarmee je nog meer uit je Excelgegevens haalt. Aan het eind van de cursus kun je je bestanden beter beheren, fouten voorkomen en complexere berekeningen overzichtelijk opbouwen.

Onderwerpen

• Voordelen en vormen van gegevensvalidatie
• Keuzelijsten, invoerberichten en foutmeldingen
• Unieke gegevens met gegevensvalidatie
• Voorwaardelijke keuzelijsten met INDIRECT
• Tekstformules: BEGINLETTERS, HOOFDLETTERS, LENGTE, LINKS, RECHTS, SPATIES.WISSEN
• Tekst samenvoegen, vervangen en substitueren
• Zoek- en verwijsformules: INDEX, VERGELIJKEN, INDIRECT, CONVERTEREN
• Statistische formules: AGGREGAAT, RANG.GELIJK, GROOTSTE, KLEINSTE
• Wiskundige formules: AFRONDEN, SOM.ALS, SOMPRODUCT
• Arrayfuncties: SOM, GEMIDDELDE, TRANSPOSE, INTERVAL

Resultaat

Na deze cursus stel je zelfstandig gegevensvalidatie in en voorkom je invoerfouten in je Excellijsten. Je werkt vlot met tekstformules om data op te schonen en met zoek- en verwijsformules die verder gaan dan VERT.ZOEKEN. Je past statistische en wiskundige formules toe op grotere datasets en je weet hoe je arrayfuncties inzet om in één formule meerdere bewerkingen te doen. Je Excelbestanden zijn schoner, slimmer opgebouwd en je werkt aanzienlijk sneller.

Doelgroep

Deze cursus is bedoeld voor ervaren Excelgebruikers die hun lijsten consistent willen houden en hun kennis van functies en formules willen uitbreiden. Je werkt regelmatig met grotere datasets, deelt bestanden met collega's en wilt invoerfouten voorkomen. Of je nu in de financiële, administratieve of analytische hoek werkt: als je merkt dat je met standaardformules niet meer uitkomt, is dit jouw cursus. Ook handig als je vaak data uit andere systemen importeert.

Lesmethodiek

De cursus is klassikaal en wordt gegeven in kleine groepen. Daardoor is er volop ruimte voor vragen en eigen voorbeelden. De trainer wisselt korte uitleg af met praktische oefeningen, zodat je het geleerde meteen toepast in Excel. Je werkt met herkenbare voorbeelden en krijgt onderweg tips en trucs die je direct in je eigen werk kunt gebruiken. Wil je liever met je hele team werken aan deze stof? Dan is een incompany variant ook mogelijk.

Voorkennis

Je hebt ervaring met Excel op het niveau van de cursus Excel Vervolg. Je werkt vlot met basisformules, je kent functies als VERT.ZOEKEN en ALS en je voelt je thuis met grotere werkbladen. Twijfel je over je niveau? Neem dan even contact op, dan kijken we samen welke cursus het beste bij je past.

Taal

De training wordt standaard verzorgd in het Nederlands. De trainer beheerst de Engelse taal. Er kan gebruik gemaakt worden van Engelstalig cursusmateriaal. Bij inschrijving van minimaal 3 deelnemers kan de training ook geheel in het Engels verzorgd worden.