1. Boodschappenlijst maken in Excel

We are going to make a list to keep track of the cost of the groceries.
Open Excel
You will see a blank sheet.

Type Groceries in A1
Turn the groceries table into a table, as shown in the example below.

Tabel met eten en drinken per dag van de week.

The text does not fit neatly into the columns, so we are going to make them wider.
The columns are indicated by letters.
First we will make column A wider.
Move your mouse over the column divider between column A and column B
The cursor changes into a double-headed arrow. De muisaanwijzer verandert van vorm om een kolom breder te maken.

Werkblad met categorieen eten en drinken naast de dagen van de week.
Drag the column border so that all the text fits in column A.
(you drag by holding down the left mouse button)

Werkblad met de boodschappenuitgaven van een week.

Make sure all columns are wide enough.

Calculating

The prices of the groceries have all been entered now. Next we are going to calculate how much was spent on groceries per day.

Type Total in cell A8
Go to cell B8
Type =B4+B5+B6+B7
Press Enter

De somformule in de tabel met uitgaven.

Calculate the total for Tuesday in the same way.

De somformule voor maandag is ingevuld en het totaal verschijnt.

Calculating totals can also be done more quickly in Excel. This can be done using the SUM button.

Place the cursor in cell D8
Click the SUM button De knop AutoSom op de werkbalk.
Select cells D4 to D7
Press Enter

De functie SOM telt de bedragen per dag op.

Now create the formula in E8 as well

Tabel waarin de somformule is ingevuld.

Also calculate the totals for Friday and Saturday.

Column H will contain the totals for a week.
Type Total in cell H3
Select cell H4
Click the Sum button
Check whether the correct cells are selected

Tabel met de totalen voor eten en drinken per dag.

Press Enter

What formula has appeared in cell H4?

H4 now contains the correct formula.

We can drag these along using the fill handle.
Select cell H4
If you move your mouse over the bottom right-hand corner of the cell, the cursor changes into a black plus sign.

Boodschappentabel met de bedragen per dag en het totaal.

Hold down the left mouse button.
Drag down

Een geselecteerde cel met het vulblokje rechtsonder.

Excel also creates the formulas for the other cells.
Tabel met de weektotalen voor eten en drinken.
Look at the formulas.

Formatting

The calculations are complete, but it looks tidier to display the figures in euros.
Select the table

Tabel met de uitgaven aan eten en drinken per week.

Once the numbers are selected, euro signs can be placed in front of them.
Click the currency button.Het pictogram voor Help.

Samenvatting van de uitgaven aan eten in een week.

The numbers have been converted into euro amounts.

Cell styles

Now we are going to format the table with colours as well.

Select cells A3 to H3

Overzicht van de weekuitgaven aan eten.

Click the Cell Styles button

De knop Celstijlen, met het kwastje.

Choose a format; in this example we use Heading 1

Het menu Celstijlen met de beschikbare opmaakkeuzes.

The formatting has been added to the table

Overzicht van de uitgaven aan eten in een week.

If the text no longer fits neatly in the cells, you can adjust this by making the columns wider.
Adjust the column width so that the text fits neatly within the cells.

Overzicht van de boodschappenuitgaven per week.

 

Samenvatting van de boodschappenuitgaven per week.

Select cells A4 to H7

Excel groceries expenditure overview by day and category.

Click the Cell Styles button

De knop Celstijlen, met het kwastje.

Choose a format; in this example we use 20% Accent1

Het keuzemenu voor celstijlen.

Finally, we add the formatting to the totals row.
Select cells A8 to H8
Click the Cell Styles button

De knop Celstijlen, met het kwastje.

In this example the format Total has been chosen

Overzicht van de boodschappenuitgaven per week.

The result

Boodschappenkosten per dag en per categorie.

Share this chapter: