1. Boodschappenlijst maken in Excel

We gaan een lijstje maken om de kosten van de boodschappen bij te houden.
Open Excel
Je krijgt een leeg blad te zien.

Typ in A1 Boodschappen
Maak de tabel boodschappen in tabel zoals op onderstaand voorbeeld.

Tabel met eten en drinken per dag van de week.

De tekst past niet netjes in de kolommen, deze gaan we breder maken.
De kolommen zijn aangegeven met letters.
Als eerste maken we kolom A breder.
Ga met je muis over de kolomscheiding tussen kolom A en kolom B
De cursus veranderd in een dubbelpijltje. De muisaanwijzer verandert van vorm om een kolom breder te maken.

Werkblad met categorieen eten en drinken naast de dagen van de week.
Sleep de kolomrand zodat de hele tekst in kolom A past.
(slepen doe je door de linkermuisknop ingedrukt te houden)

Werkblad met de boodschappenuitgaven van een week.

Zorg ervoor dat alle kolommen breed genoeg zijn.

Rekenen

De prijzen van de boodschappen zijn nu allemaal ingevuld. Nu gaan we berekenen hoeveel er per dag is uitgegeven aan boodschappen.

Typ in de cel A8 Totaal
Ga in de cel B8 staan
Typ =B4+B5+B6+B7
Druk op Enter

De somformule in de tabel met uitgaven.

Bereken op dezelfde manier ook het totaal voor dinsdag.

De somformule voor maandag is ingevuld en het totaal verschijnt.

Het berekenen van totalen kan ook sneller in Excel. Dit kan met behulp van de SOM knop.

Ga in de cel D8 staan
Klik op de SOM knop De knop AutoSom op de werkbalk.
Selecteer de cellen D4 tot en met D7
Druk op enter

De functie SOM telt de bedragen per dag op.

Maak ook de formule in E8

Tabel waarin de somformule is ingevuld.

Bereken ook de totalen voor vrijdag en zaterdag.

In kolom H komen de totalen van een week te staan.
Typ in de cel H3 Totaal
Ga in de cel H4 staan
Klik op de Som knop
Controleer of de goede cellen geselecteerd zijn

Tabel met de totalen voor eten en drinken per dag.

Druk op Enter

Wat is de formule geworden in de cel H4?

In H4 staat nu de juiste formule.

Deze kunnen we doorslepen met de vulgreep.
Selecteer de cel H4
Als je met je muis over de hoek rechtsonder in de cel gaat dan veranderd de cursor in een zwarte plus.

Boodschappentabel met de bedragen per dag en het totaal.

Houdt je linkermuisknop ingedrukt.
Sleep naar beneden

Een geselecteerde cel met het vulblokje rechtsonder.

Excel maakt de formules ook voor de andere cellen.
Tabel met de weektotalen voor eten en drinken.
Bekijk de formules.

Opmaak

De berekeningen zijn af, maar het is netter om de getallen in euro's weer te geven.
Selecteer de tabel

Tabel met de uitgaven aan eten en drinken per week.

Als de getallen geselecteerd zijn kunnen er euro-tekens voor geplaatst worden.
Klik op de valutaknop.Het pictogram voor Help.

Samenvatting van de uitgaven aan eten in een week.

De getallen zijn omgezet naar euro bedragen.

Celstijlen

Nu gaan we de tabel nog opmaken met kleuren.

Selecteer de cellen A3 tot en met H3

Overzicht van de weekuitgaven aan eten.

Klik op de knop Celstijlen

De knop Celstijlen, met het kwastje.

Kies een opmaak uit, in dit voorbeeld gebruiken we Kop 1

Het menu Celstijlen met de beschikbare opmaakkeuzes.

De opmaak is toegevoegd aan de tabel

Overzicht van de uitgaven aan eten in een week.

Als de tekst niet meer netjes in de cellen past dan kan je deze aanpassen door de kolommen breder te maken.
Pas de kolombreedte aan zodat de tekst netjes in de cellen past.

Overzicht van de boodschappenuitgaven per week.

 

Samenvatting van de boodschappenuitgaven per week.

Selecteer de cellen A4 tot en met H7

Excel boodschappen uitgavenoverzicht per dag en categorie.

Klik op de knop Celstijlen

De knop Celstijlen, met het kwastje.

Kies een opmaak uit, in dit voorbeeld gebruiken we 20% Accent1

Het keuzemenu voor celstijlen.

Als laatste voegen we nog de opmaak toe aan de rij totalen.
Selecteer de cellen A8 tot en met H8
Klik op de knop Celstijlen

De knop Celstijlen, met het kwastje.

In dit voorbeeld is gekozen voor de opmaak Totaal

Overzicht van de boodschappenuitgaven per week.

Het resultaat

Boodschappenkosten per dag en per categorie.

Deel dit hoofdstuk: