2. Celeigenschappen instellen in Excel

In deze les leer je een blad opmaken en werken met snelle analyse.

Setting cell properties

Recreate the table below:

Figure 2.1 Sponsored run
Een kolom met voorbeeldnamen.

Make sure the Home tab is selected

Figure 2.2 Home tab
Het lint met de opmaakknoppen.

Select cells B5 to D11

Click the arrow Het pictogram om het venster te vergroten of verkleinen. behind the menu Een cel waarin de categorie Getal is geselecteerd.

The Format Cells menu opens.

Figure 2.3 Format Cells
Het venster Celeigenschappen met Standaard geselecteerd.

Select the Currency category

Figure 2.4 Cell properties currency
Het venster Celeigenschappen met de opmaak Valuta.

Make sure the euro symbol is selected and that the amount is displayed with 2 decimal places.

Type Total in A12
In B12, you enter a formula to calculate the total
Select cells B5 to B11

Figure 2.5 Selecting
Tabel waarin de omzet per persoon per dag wordt opgeteld.

Click the SUM button

Als je cel B12 selecteert, kun je de formule bekijken.

Calculate the totals for the other classes in the same way.

Figure 2.6 The totals in row 12
Tabel met de dagomzet per persoon.

Quick Analysis

Select cells A4 to D11.

Figure 2.7 Selecting
De cellen A4 tot en met D11 zijn geselecteerd voor Snelle analyse.

Right-click and choose Quick Analysis.

Figure 2.8 Right mouse button
Het menu dat verschijnt na een klik met de rechtermuisknop.

Click the Data Bars button.

Figure 2.9 Quick Analysis
Het menu Voorwaardelijke opmaak.

Who brought in the most revenue?

Select A4 to D11 again.

Figure 2.10 Selecting
Tabel met de totale dagomzet per persoon.

Click the right mouse button again for Quick Analysis.

Figure 2.11 Chart
Het keuzemenu voor het grafiektype.

Choose a chart. In this example, a column chart has been chosen.

Figure 2.12 Resulting chart
Staafdiagram waarin de dagomzet wordt vergeleken.

Met Snelle analyse heb je meerdere manieren om gegevens inzichtelijk te maken. Naast grafieken kun je ook sparklines toevoegen.
Make sure the data A4 to D11 is selected.
Again, use the right mouse button to choose Quick Analysis.
Now choose Sparklines; in this example, line has been selected.

Figure 2.13 Quick Analysis Sparkline
De drie soorten sparklines: lijn, kolom en winst/verlies.

Figure 2.14 Result
Tabel met de dagomzet en de bijbehorende grafiek.

Share this chapter: