MS project Online

Breng rust, overzicht en structuur in je projecten

Staan je planningen verspreid over losse bestanden? Dat kost tijd en je verliest snel grip. In deze cursus werk je naar één centrale projectomgeving waarin je team kan meekijken en meewerken. Je bouwt centrale projectinformatie op, organiseert samenwerking en maakt voortgang zichtbaar met duidelijke dashboards. Je oefent met je eigen casus of met een herkenbaar praktijkvoorbeeld.

Wat leer je tijdens de cursus?

MS Project Online gebruiken om sneller en beter te werken
We zetten de Project Web App overzichtelijk neer. Je weet wanneer de desktopversie handig is en wanneer je beter in de webomgeving blijft.

Een stevige basis leggen voor je projectomgeving
We maken enterprise kalenders, richten een centrale resourcepool in en spreken rollen en rechten af. Je voegt organisatievelden en standaardwaarden toe, zodat iedereen dezelfde taal spreekt.

Projectplanning structureren zonder het ingewikkeld te maken
We bouwen een heldere structuur met fases, taken, mijlpalen en relaties. Je bekijkt het kritieke pad, legt een baseline vast en volgt wijzigingen netjes op.

Je data zichtbaar maken in Power BI
We verbinden de OData bron met Power BI Desktop. Je maakt een eerste rapport met filters en slicers, met onder meer benutting per rol, voortgang per fase en taken die risico lopen.

Slim samenwerken via Microsoft 365
We koppelen projecten aan Teams en de bijbehorende SharePoint site. Tabbladen voor planning en documenten staan klaar, toegang is geregeld en updates deel je op één vaste plek.

Programma per dag

Dag 1: basis en inrichting

Intro MS Project Online en verschillen met de desktopversie
Enterprise kalenders en resourcebeheer
Rollen en rechten instellen
Projectstructuur opzetten met fases, taken en relaties

Dag 2: samenwerking en rapportage

Samenwerken via Teams en SharePoint
Gedeelde resourcepools gebruiken
Koppeling met Power BI
Dashboards bouwen op basis van live data
Ruimte voor eigen casussen en veelgestelde vragen

Resultaat

Na het volgen van deze cursus:

Je zet zelfstandig een projectomgeving op met kalenders, rollen en rechten.
Er staat een duidelijke structuur met fases, taken, relaties en mijlpalen, inclusief baseline.
Je beheert resources centraal met zicht op beschikbaarheid, inzet en verlof.
In Power BI staat een startdashboard dat planning, capaciteit en voortgang laat zien.
Het team werkt in één omgeving via Teams en SharePoint, met duidelijke afspraken over toegang.
Knelpunten zie je vroeg, zoals een verschuivend kritisch pad of overbelasting, en je stuurt tijdig bij.

We oefenen veel. Daarna stap je met vertrouwen je eigen projectomgeving in.

Doelgroep

De cursus is voor iedereen die projectmatig werkt en MS Project Online praktisch wil inzetten, zoals projectmanagers, planners, PMO’ers en beheerders. Ervaring met Project is niet nodig. Basiskennis van projectmatig werken helpt.

Lesmethodiek

Korte uitleg, daarna meteen toepassen. Je test keuzes in je eigen omgeving of in een oefencasus. Er is ruimte voor vragen en je krijgt stappen die je later eenvoudig opnieuw volgt.

Veelgestelde vragen over de cursus MS Project Online

Is deze cursus geschikt zonder ervaring met MS Project?
Ja. We starten bij de basis en bouwen rustig op.

Kan ik mijn eigen project meenemen?
Graag. Werken met je eigen situatie levert het meeste op.

Wat is het verschil tussen Project Online en de desktopversie?
Project Online draait in de cloud en is bedoeld voor teams die samen plannen en rapporteren. De desktopvariant staat lokaal en is handig voor individueel gebruik.

Voorkennis

Ervaring met MS Project is niet nodig. Basiskennis van projectmatig werken is handig, maar niet verplicht.

Incompany

Wil je deze training organiseren voor een hele groep of meerdere groepen? Dit kan voordelig zijn. We kunnen bijvoorbeeld de inhoud geheel op jouw organisatie afstemmen en een hele groep trainen is bovendien voordeliger.

Gaat het om grote aantallen of een complete academy? Daar komt veel bij kijken. Denk bijvoorbeeld aan planning en communicatie, het inventariseren en afstemmen van de doelen en inhoud van de training. Of aan niveauverschillen, feedback mechanismen en borging. Gelukkig heeft Learnit een rijke ervaring op dit gebied (meer dan 25 jaar) en we helpen je graag bij dit proces.

Vraag hier een offerte aan

Taal

De training wordt standaard verzorgd in het Nederlands. De trainer beheerst de Engelse taal. Er kan gebruik gemaakt worden van Engelstalig cursusmateriaal. Bij inschrijving van minimaal 3 deelnemers kan de training ook geheel in het Engels verzorgd worden.

De beste training voor jou

Bij Learnit vind je altijd een training waarmee je verder komt. Van (technische) IT skills tot communicatie of persoonlijk leiderschap. Daarbij kan je kiezen uit de trainingsvorm die jij het prettigst vindt: een klassikale training, een maatwerktraining bij jou op kantoor, een online cursus of een e-learning. Wij hebben voor iedereen de juiste training en trainingsvorm. Want leren op de manier die het best bij jou past, zorgt voor de beste resultaten.

Samen verder komen

Een training volgen bij Learnit betekent samen leren. Samen met jouw ervaren trainer, samen met je cursusgroep of samen met je collega’s. En of je de training nou thuis, op jouw kantoor of op één van onze trainingslocaties volgt, wij zijn altijd bereikbaar om je te helpen. Onze kennis met jou te delen op zo’n manier dat jij er echt wat aan hebt. Samen verder komen door persoonlijke aandacht en elkaar goed begrijpen; daar geloven wij in.

Direct toepassen in je werk

Theorie uit een boekje leren waar je vervolgens weinig mee kan in je werk? Niet bij Learnit! Welke training je ook volgt bij ons, je kan er direct mee aan de slag op je werkplek. Door jouw unieke leerdoelen die je aan het begin van de training samen met de trainer bepaalt. Door de afwisseling van theorie en (interactieve) praktijkopdrachten. En door de uitdagingen waar jij tegenaan loopt in je dagelijks werk mee te nemen naar de training.