SharePoint met Copilot

Met Copilot haal je meer uit SharePoint. In één dag werk je aan slimmer zoeken, snellere content-creatie en een beter doordachte site-structuur. Praktisch, strategisch en direct toepasbaar op jouw eigen intranet-omgeving.

Omschrijving

In deze cursus leer je hoe je Microsoft 365 Copilot inzet binnen SharePoint om je intranet- en documentbeheer slimmer te maken. Je werkt aan een doorzoekbare omgeving, genereert content op basis van bestaande documenten en optimaliseert je site-architectuur met behulp van AI.

Je ontdekt hoe Copilot samenwerkt met Microsoft Search, hoe je met natuurlijke taal door bedrijfs-content zoekt en hoe je samenvattingen, pagina-teksten, news-posts en kennisbank-artikelen laat opstellen. Daarnaast krijg je inzicht in het interpreteren van site-statistieken via Copilot Q&A en in de manier waarop Copilot omgaat met permissies en gevoeligheidslabels.

De training is praktisch en strategisch tegelijk. Je werkt in een Learnit-testomgeving of in je eigen SharePoint en bouwt aan voorbeelden die je direct kunt toepassen. Je mag een eigen verwaarloosde site-collectie meenemen om samen met de docent een opfris-plan op te stellen.

Onderwerpen

• Copilot in SharePoint: samenspel met Microsoft Search
• Bedrijfscontent doorzoeken met vragen in natuurlijke taal
• Documenten samenvatten vanuit een SharePoint-bibliotheek
• Cross-site zoeken en relevante documenten vinden
• Metadata en filtering met Copilot-suggesties
• Site- en paginastructuur ontwerpen met Copilot
• Paginatekst, nieuwsberichten, FAQ's en kennisbankartikelen genereren
• Bezoekersstatistieken interpreteren via Copilot Q&A
• Permissies en gevoeligheidslabels: hoe Copilot toegang respecteert
• Eigen casus: opfrisplan voor een verwaarloosde sitecollectie

Resultaat

Na deze cursus zet je Microsoft 365 Copilot gericht in om je SharePoint-omgeving slimmer en beter doorzoekbaar te maken. Je doorzoekt bedrijfscontent met natuurlijke taal, genereert samenvattingen van documenten en vindt relevante bestanden over verschillende sites heen.

Je ontwerpt een heldere site- en pagina-structuur met behulp van Copilot-suggesties en je schrijft pagina's, nieuwsberichten, FAQ-secties en kennisbank-artikelen op basis van een briefing of bestaand document. Ook interpreteer je bezoekersstatistieken via Copilot Q&A en begrijp je hoe Copilot omgaat met permissies en gevoeligheidslabels.

Je gaat naar huis met een werkboek vol prompts voor contentbeheer, een template voor site-architectuur en een opfris-plan voor een eigen verwaarloosde site-collectie dat je direct kunt uitvoeren.

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor SharePoint-administrators, content-eigenaren, kennisbeheerders, communicatiemedewerkers en IT-managers die SharePoint-omgevingen onderhouden en slimmer willen maken met AI. Ook intranetbeheerders die hun site-collecties willen opfrissen met behulp van Microsoft 365 Copilot zijn van harte welkom.

Je hebt basiskennis van SharePoint nodig: je weet hoe sites, bibliotheken, lijsten, pagina's en permissies werken. Heb je onze SharePoint Basis-training gevolgd of vergelijkbare ervaring? Dan sluit je goed aan. Daarnaast werk je met een Microsoft 365-omgeving met Copilot-licentie, of je gebruikt onze Learnit-testomgeving tijdens de cursusdag.

Lesmethodiek

Tijdens deze training werk je afwisselend met korte uitleg en directe oefeningen in SharePoint met Copilot. Je gebruikt een Learnit-testomgeving of, als je dat liever wilt, je eigen Microsoft 365-omgeving met Copilot-licentie.

In de ochtend ligt de focus op zoeken en vinden: je leert bedrijfs-content doorzoeken met natuurlijke taal, document-samenvattingen genereren en cross-site informatie ophalen. In de middag ga je aan de slag met content-creatie en site-management: je ontwerpt een site-structuur, schrijft pagina's, news-posts en kennisbank-artikelen met hulp van Copilot, en bekijkt hoe permissies en gevoeligheidslabels doorwerken.

Je brengt zelf een verwaarloosde site-collectie mee als casus. Daarmee maak je samen met de docent een concreet opfris-plan, zodat je het geleerde direct kunt toepassen op je eigen werk. De groep telt maximaal 8 deelnemers, waardoor er volop ruimte is voor persoonlijke vragen en feedback.

Je ontvangt een werkboek met 30 prompts voor content-management, een site-architectuur-template en een meet-dashboard voor SharePoint-gebruik.

Voorkennis

Je hebt basiskennis van SharePoint nodig: sites, bibliotheken, lijsten, pagina's en permissies. Onze SharePoint Basis-training of vergelijkbare ervaring volstaat. Verder werk je met Microsoft 365 en een Copilot-licentie, of je gebruikt onze testomgeving.

Incompany

Wil je deze training organiseren voor een hele groep of meerdere groepen? Dit kan voordelig zijn. We kunnen bijvoorbeeld de inhoud geheel op jouw organisatie afstemmen en een hele groep trainen is bovendien voordeliger.

Gaat het om grote aantallen of een complete academy? Daar komt veel bij kijken. Denk bijvoorbeeld aan planning en communicatie, het inventariseren en afstemmen van de doelen en inhoud van de training. Of aan niveauverschillen, feedback mechanismen en borging. Gelukkig heeft Learnit een rijke ervaring op dit gebied (meer dan 25 jaar) en we helpen je graag bij dit proces.

Vraag hier een offerte aan

Taal

De training wordt standaard verzorgd in het Nederlands. De trainer beheerst de Engelse taal. Er kan gebruik gemaakt worden van Engelstalig cursusmateriaal. Bij inschrijving van minimaal 3 deelnemers kan de training ook geheel in het Engels verzorgd worden.