Teams met Copilot

Met Copilot in Microsoft Teams halveer je de tijd voor notulen, actiepunten en opvolging. In één cursusdag werk je in je eigen Teams-omgeving aan vergaderingen, chats en samenwerking. Direct toepasbaar op je eigen casus.

Omschrijving

In deze cursus leer je hoe je Microsoft Copilot inzet binnen Teams om vergaderingen, chats en samenwerking effectiever te maken. Je werkt in je eigen Teams-omgeving en oefent met realistische scenario's, zodat je het geleerde direct kunt toepassen op je dagelijkse werk.

Je ontdekt hoe Copilot automatisch vergader-samenvattingen, actiepunten en besluitenlijsten genereert. Ook leer je hoe je tijdens een meeting open vragen stelt aan Copilot, hoe je chatkanalen doorzoekt met natuurlijke taal en hoe je documenten live laat meebespreken. Daarnaast komen onderwerpen als privacy, compliance en governance aan bod, evenals de integratie met andere Microsoft 365-apps zoals Planner, To Do en Loop.

De training is praktijkgericht en wordt gegeven in een kleine groep van maximaal acht deelnemers. Je kunt kiezen voor een klassikale of online variant. Een eigen casus inbrengen hoort er nadrukkelijk bij, zodat je met concrete oplossingen voor je eigen team-uitdagingen naar huis gaat.

Onderwerpen

• Copilot in Teams: meeting Copilot, chat Copilot en Whiteboard Copilot
• Automatische vergader-samenvattingen, notulen, actie-punten en beslissingen
• 'Wat heb ik gemist?'. Copilot inzetten als je later aanschuift of een meeting hebt overgeslagen
• Open vragen stellen tijdens een vergadering ('wat is mijn standpunt tot nu', 'wat is de tegenwerping van X')
• Chats en kanalen doorzoeken met natuurlijke taal
• Documenten live mee-bespreken: Copilot laten samenvatten en suggesties laten geven
• Privacy, compliance en governance: wie ziet welke meeting-data en hoe stel je dat in
• Project- en kanaalstructuur ontwerpen met hulp van Copilot
• Live co-editing in documenten tijdens vergaderingen
• Integratie met Planner, To Do en Loop. Copilot als verbinder
• Werken aan je eigen casus: een opgenomen vergadering transcriberen, samenvatten en actie-punten eruit halen
• Een team-uitdaging uit je eigen praktijk samen oplossen met Copilot

Resultaat

Na deze cursus haal je veel meer uit Microsoft Teams met Copilot. Je laat vergaderingen automatisch samenvatten, met heldere notulen, actiepunten en besluiten. Kom je later binnen of mis je een meeting? Dan vraag je Copilot in een paar seconden wat er besproken is.

Je stelt tijdens een vergadering open vragen aan Copilot, bijvoorbeeld over jouw eigen inbreng of de tegenwerpingen van een collega. Je doorzoekt chatkanalen met natuurlijke taal en vindt zo razendsnel alle berichten over een specifiek onderwerp uit de afgelopen weken.

Daarnaast weet je hoe je Copilot inzet bij documentsamenwerking, hoe je teams en kanalen logisch inricht en hoe je Copilot laat samenwerken met Planner, To Do en Loop. Ook ken je de belangrijkste regels rond privacy, compliance en governance, zodat je veilig met meetingdata omgaat.

Je gaat naar huis met een werkboek vol kant-en-klare prompts voor meetingmanagement en een template voor een besluitenoverzicht. Het resultaat: je halveert de doorlooptijd voor notulen en opvolging en houdt meer tijd over voor het echte werk.

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor medewerkers, managers, projectleiders en consultants die meerdere vergaderingen per dag hebben in Microsoft Teams en de doorlooptijd voor notulen en opvolging willen halveren. Ook secretaresses en management-assistenten halen er veel uit.

Je werkt dagelijks met Teams en wilt Copilot inzetten om vergaderingen samen te vatten, actiepunten te extraheren, chats te doorzoeken en samenwerking soepeler te laten verlopen. Basiskennis van Teams (kanalen, chats, vergaderingen en bestandsdeling) heb je al in huis. Je beschikt over Microsoft 365 met een Copilot-licentie, of je werkt tijdens de cursus in onze testomgeving.

Lesmethodiek

De training is volledig praktijkgericht. Je werkt in je eigen Teams-omgeving met een actieve Copilot-licentie (of in onze testomgeving) en oefent direct op realistische scenario's uit jouw werkdag.

De docent wisselt korte uitleg af met hands-on oefeningen. Je leert door te doen: een eerder opgenomen vergadering laten samenvatten, actiepunten extraheren, chats doorzoeken met natuurlijke taal en documenten live laten meebespreken door Copilot. In de middag breng je een eigen team-uitdaging in, die je samen met de docent en de andere deelnemers oplost.

De groep blijft klein (maximaal 8 deelnemers), zodat er volop ruimte is voor vragen en persoonlijke begeleiding. Je kunt deelnemen op locatie of online via Microsoft Teams. Na afloop ontvang je een werkboek met 15 prompts voor meeting-management en een template voor een besluiten-overzicht, zodat je het geleerde direct in je dagelijkse werk kunt toepassen.

Voorkennis

Je werkt al met Microsoft Teams en kent de basis: deelnemen aan vergaderingen, chatten in kanalen en bestanden delen. Verder heb je een Microsoft 365-account met Copilot-licentie. Heb je die niet? Dan regelen we toegang via onze testomgeving.

Incompany

Wil je deze training organiseren voor een hele groep of meerdere groepen? Dit kan voordelig zijn. We kunnen bijvoorbeeld de inhoud geheel op jouw organisatie afstemmen en een hele groep trainen is bovendien voordeliger.

Gaat het om grote aantallen of een complete academy? Daar komt veel bij kijken. Denk bijvoorbeeld aan planning en communicatie, het inventariseren en afstemmen van de doelen en inhoud van de training. Of aan niveauverschillen, feedback mechanismen en borging. Gelukkig heeft Learnit een rijke ervaring op dit gebied (meer dan 25 jaar) en we helpen je graag bij dit proces.

Vraag hier een offerte aan

Taal

De training wordt standaard verzorgd in het Nederlands. De trainer beheerst de Engelse taal. Er kan gebruik gemaakt worden van Engelstalig cursusmateriaal. Bij inschrijving van minimaal 3 deelnemers kan de training ook geheel in het Engels verzorgd worden.