Inleiding

Bijna niemand wordt projectleider. Je wordt het. Er komt een klus voorbij die niet in een afdeling past, iemand kijkt jouw kant op, en voor je het weet ben je degene die het moet regelen. Een nieuw systeem invoeren, een kantoor verhuizen, een congres neerzetten, een dienst lanceren. Zonder dat je er ooit iets over hebt geleerd, en meestal naast je gewone werk.

En dan gaat het mis op plekken waar je het niet verwacht. Niet omdat er te weinig gewerkt wordt, maar omdat er in de eerste weken dingen niet zijn uitgesproken. De opdrachtgever had een ander resultaat in zijn hoofd. Er is onderweg van alles bij gekomen zonder dat iemand vroeg wat dat kostte. De planning was een optelsom van optimisme. En het risico dat het project uiteindelijk sloopte, stond bij niemand op een lijst.

Deze gratis cursus bevat de eerste vier hoofdstukken: het oranje deel van de balk hierboven. Onderaan hoofdstuk 4 vind je de volledige training.

Wat je gaat leren

Je leert eerst het onderscheid maken tussen werk dat om een project vraagt en werk dat dat juist niet doet, want een projectaanpak op een routineklus loslaten kost alleen maar tijd. Daarna maak je van een vage wens een opdracht die je kunt voorlezen aan iemand die er nog nooit van gehoord heeft, met een doel erachter en een scope eromheen. Vervolgens knip je het werk in fases en werkpakketten en leg je er een planning onder die je waar kunt maken, met een kritiek pad en mijlpalen. En je sluit af met risico's: hoe je ze opschrijft voordat ze gebeuren, hoe je ze weegt op kans en impact, en welke vijf valkuilen in vrijwel elk project terugkomen.

De rode draad: projectmanagement gaat minder over gereedschap dan je denkt en meer over afspraken. Een Gantt-diagram is niet moeilijk. Een opdrachtgever aan de voorkant laten kiezen tussen de deadline en de kwaliteit, dat is het werk.

Hoe de cursus is opgebouwd

De training volgt vier thema's die op elkaar voortbouwen. Je begint bij het kader: wanneer is iets een project, en wat betekent dat voor je aanpak? Dan komt richting: wat lever je op, welk effect wil je bereiken en waar houdt het project op? Daarna planning: het werk opknippen, in de tijd zetten en er deadlines onder leggen. En je sluit af met beheersing: risico's, valkuilen, sturen op voortgang en netjes afronden. Elk hoofdstuk bevat theorie, een model, voorbeelden uit de praktijk en een oefening die je op je eigen project toepast.

Praktische tips voor gebruik

• Kies één project waar je nu bij betrokken bent en houd dat er de hele cursus bij. De stof landt pas als je hem ergens op kunt leggen.
• Lees niet alles in één ruk uit. Een hoofdstuk per week, met tijd om het uit te proberen, levert meer op dan een middag doorlezen.
• Doe de oefeningen op papier. Wat je opschrijft kun je aan iemand anders laten zien, en juist daar komen de verrassingen boven.
• Leg de uitkomst van hoofdstuk 2 voor aan je opdrachtgever. Dat gesprek levert meer op dan de rest van de cursus bij elkaar.
• Werk je in een omgeving met Scrum of Agile? De begrippen verschillen, de vragen niet. Wat leveren we op, voor wie, binnen welke kaders, en wat kan er misgaan.

Veel leesplezier, en vooral: veel succes met je eigen project.