Adobe Creative Cloud is in veel organisaties de standaard voor grafisch werk: foto's bewerken, video monteren, logo's en illustraties ontwerpen, websites en apps ontwerpen. Bij het werken in de cloud lopen er drie soorten opslag door elkaar, en dat is de bron van de meeste verwarring: clouddocumenten, bibliotheken en gesynchroniseerde bestanden. Ze doen alle drie iets anders.
Clouddocumenten
Een clouddocument wordt op de achtergrond automatisch opgeslagen en is dus altijd bij. Werk kwijt zijn omdat je vergat op te slaan, is daarmee voorbij, en eerdere versies kun je terughalen. Open je een bestand op je apparaat, dan kun je er later ook offline aan werken; zodra je weer verbinding hebt, wordt het bijgewerkt. En je schakelt zonder tussenstappen tussen apparaten en tussen apps, bijvoorbeeld van je iPad naar je laptop.
Let op: een clouddocument staat bij Adobe en niet in de mappenstructuur van je organisatie. Voor werk dat in het bedrijfsarchief hoort, exporteer je dus alsnog naar de netwerkschijf of SharePoint.
Bibliotheken
In een bibliotheek verzamel je de ontwerpelementen voor een project of een klant: afbeeldingen, illustraties, tekenstijlen, kleurpaletten, logo's. Die bibliotheek deel je met je team, en dan gebruikt iedereen dezelfde elementen in elk document.
Dit is het onderdeel dat het meeste tijd scheelt en het minst wordt gebruikt. Eén bibliotheek per merk, met de goede kleuren en het goede logo erin, voorkomt de discussie over welk oranje het juiste oranje is.
Gesynchroniseerde bestanden
Gesynchroniseerde bestanden, vroeger Creative Cloud-bestanden genoemd, werken zoals je van een clouddienst verwacht: een map op je computer die met de cloud in de pas loopt. Je vindt ze terug op de Creative Cloud-website, waar je ook andere bestanden kunt uploaden die bij het project horen, zodat alles op één plek staat.
Hoeveel ruimte je hebt
De hoeveelheid opslag hangt af van je abonnement, en dat verschilt flink: bij een abonnement voor één app is het beperkt, bij het volledige pakket ruimer, en bij fotografieabonnementen hangt het van de variant af. Adobe wijzigt die hoeveelheden en de prijzen regelmatig, dus kijk voor het actuele aanbod op de site van Adobe zelf.
Wat je wel moet weten, is wat er gebeurt als je opslag vol zit of als een abonnement stopt. Je kunt dan niet meer opslaan in de cloud, en na verloop van tijd wordt de ruimte opgeschoond. Zet werk dat je wil bewaren dus niet alleen in de Adobe-cloud, en houd één plek aan waar het eindproduct terechtkomt, los van waar je aan het werken was.
Adobe-trainingen bij Learnit
Learnit verzorgt trainingen voor de programma's uit Creative Cloud, van Photoshop en Illustrator tot InDesign.
Het volledige overzicht staat bij de design- en Creative Cloud-trainingen.
