Inleiding

Een factuur naar een klant in Antwerpen, een pallet naar een groothandel in Polen, een advies voor een Deense groep. Zolang je binnen Nederland werkt is de btw-vraag kort: welk tarief zet ik op de factuur? Zodra de grens in beeld komt verandert die vraag. Dan gaat het eerst over welk land mag heffen, en over wie de btw afdraagt. Pas daarna komt het percentage.

Wie die volgorde omdraait en meteen naar het tarief kijkt, slaat de stap over waar de meeste naheffingen ontstaan. Het vervelende is dat je dat zelden meteen merkt. Een factuur met 0% gaat de deur uit, de klant betaalt, de goederen komen aan, en jaren later vraagt een controleur waarom er geen btw op stond. Dan moet het antwoord uit je dossier komen.

Deze gratis cursus bevat de eerste drie hoofdstukken: het oranje deel van de balk hierboven. Onderaan hoofdstuk 3 vind je de volledige training.

Wat je gaat leren

Je leert de vier vragen waarmee je elke grensoverschrijdende transactie uit elkaar haalt, in de volgorde waarin je ze stelt. Je leert wat de plaats van levering en de plaats van dienst betekenen, en waarom die twee bepalen welk land heffingsbevoegd is. Je werkt de vier voorwaarden door waaronder je een levering aan een zakelijke klant in een andere lidstaat met 0% mag factureren, en je ziet wat er gebeurt als er één voorwaarde wegvalt. En je leert de hoofdregel voor diensten kennen, met de statusbepaling van je afnemer als scharnierpunt.

De volledige training gaat daarna verder met de inkoopkant, export en invoer, verkopen aan particulieren in andere lidstaten, ketentransacties, de dienstsoorten met een eigen regel, digitale diensten, de OSS-regeling, verleggen, wat er op je factuur hoort en de aansluiting tussen je grootboek, je aangifte en je opgaaf intracommunautaire prestaties.

Hoe de cursus is opgebouwd

De training volgt vier thema's die op elkaar voortbouwen. Je begint bij het speelveld: welk land mag heffen, en waaraan zie je dat. Daarna komt het goederenverkeer: leveren en verwerven binnen de EU, export, invoer en ketens. Vervolgens de diensten, met de hoofdregel als vertrekpunt en de uitzonderingen als noodzakelijke aanvulling. En tot slot de afhandeling: de OSS-regeling, verleggen, je factuur en je aangifte.

Elk hoofdstuk werkt met dezelfde structuur. Je krijgt de regel, een uitgewerkt voorbeeld met concrete landen en bedragen, en een oefening waarin je zelf de plaats van levering of dienst bepaalt. De voorbeelden zijn herkenbaar gehouden, zodat je ze naast je eigen dossiers kunt leggen.

Praktische tips voor gebruik

• Houd een leeg document bij de hand. De oefeningen werken alleen als je er echt je eigen transacties in zet.
• Neem drie transacties uit je eigen praktijk als vaste voorbeelden. Je loopt ze in alle drie de hoofdstukken opnieuw langs en vult ze steeds verder aan.
• Lees niet alles in één ruk uit. Een hoofdstuk per keer, met tijd om het op je eigen dossiers te leggen, levert meer op.
• Zet vragen die je onderweg krijgt apart op een lijstje. Dat lijstje is later je agenda voor het gesprek met je adviseur of met de trainer.
• Kijk bij elk hoofdstuk of je de conclusie met een document kunt onderbouwen. Waar dat niet lukt, zit je risico.

Veel leesplezier, en vooral: veel plezier met de dossiers die na afloop kloppen.