Veel organisaties zetten elk jaar een bedrag per medewerker apart voor opleiding, in veel gevallen omdat de cao dat voorschrijft. En elk jaar blijft een deel van dat geld liggen, omdat het druk was, omdat niemand wist waar hij het aan zou besteden, of omdat het pas in november op tafel komt. Wat niet is gebruikt, vervalt in de meeste regelingen. Hieronder hoe je dat voorkomt.
Zoek eerst uit wat er voor jou is
Begin bij de vraag waar het geld eigenlijk staat, want dat is bij veel mensen niet duidelijk. Er zijn drie plekken. Je werkgever heeft een eigen opleidingsbudget, meestal per afdeling of per medewerker. In veel sectoren is er daarnaast een opleidings- en ontwikkelfonds, een O&O-fonds, waar je werkgever een bijdrage voor je kan aanvragen. En in sommige cao's staat een persoonlijk ontwikkelbudget dat je zelf mag besteden, soms met een looptijd van meer dan een jaar.
Vraag het na bij HR of bij je leidinggevende, en vraag er meteen bij tot welke datum het geldig is en of het meegaat naar volgend jaar. Dat is één mail, en het is de mail die het verschil maakt tussen een training en een vervallen budget.
Drie manieren om het goed te besteden
1. Overleg met je collega's. Weet je zelf niet waarin je je wil ontwikkelen, kijk dan naar wat je afdeling mist. Is er niemand die met Power BI overweg kan, of blijft rapporteren bij één persoon liggen? Dan is dat een kans. Hetzelfde geldt voor de zachtere kant: als vergaderingen bij jullie stroperig verlopen, is een training gespreksvaardigheden of notuleren de investering die de hele afdeling merkt.
2. Kies een groepstraining als het om samenwerken gaat. Een training met je eigen team levert meer op dan drie mensen die los iets volgen, omdat je erna dezelfde taal spreekt. Denk aan een intervisietraject, waarin een gespreksleider het team langs de eigen praktijkgevallen voert, of aan een incompany training die op jullie werk is toegespitst.
3. Leg het budget vast met een strippenkaart. Weet je nog niet welke training je wil volgen maar wel dat je het budget dit jaar moet gebruiken, dan is de Learnit-strippenkaart de manier: je koopt trainingsdagen in tegen een vast tarief, ontvangt één factuur, en je hebt daarna een jaar om te kiezen. Eén strip is één trainingsdag. Er is een rode kaart voor Office en basis webdesign en een blauwe voor communicatie- en managementtrainingen.
Waar je in november tegenaan loopt
Twee dingen, en ze zijn te ondervangen als je ze weet. Populaire trainingen zitten in het laatste kwartaal vol, dus wie in december nog een plek zoekt voor die maand, komt er niet meer in. En veel organisaties kijken naar de factuurdatum en niet naar de trainingsdatum: als dat bij jullie zo is, kun je nu inschrijven, dit jaar laten factureren en in het voorjaar de training volgen. Vraag dat na voordat je ervan uitgaat.
Waar het dit jaar het meest oplevert
Als je het puur op nut bekijkt, zit de grootste winst nu bij twee dingen. Het eerste is AI in je eigen werk: niet de algemene verhalen, maar leren wat het in jouw functie oplevert en waar het je voorliegt. Het tweede is de vaardigheid die je al jaren mist en waar je elke week omheen werkt, of dat Excel is, of een gesprek dat je uit de weg gaat.
Voor beide geldt: het is geen investering die je aan het eind van het jaar op de rand van je budget hoort te doen, maar het is beter dan het geld laten vervallen.
Weet je niet waar te beginnen, bekijk dan het volledige cursusaanbod of neem contact op. Een gesprek van tien minuten over wat je wil bereiken, levert een beter voorstel op dan een uur zoeken in een lijst.
