Teams met Copilot

Vergaderingen laten samenvatten, actiepunten er automatisch uithalen en razendsnel de juiste chat terugvinden. In de cursus Teams met Copilot leer je hoe je Microsoft Copilot inzet om je werk in Teams merkbaar lichter te maken. Je werkt in je eigen omgeving en oefent op scenario's die je direct herkent.

Omschrijving

Copilot in Teams is meer dan een knop die notulen maakt. Het is een assistent die meekijkt in je vergaderingen, meeleest in je chats en meedenkt over je documenten. Tijdens de cursus ontdek je wat Copilot wel en niet kan, en hoe je er in de praktijk het meeste uit haalt.

Je start met de meeting Copilot. Je leert vergaderingen automatisch laten samenvatten, actiepunten en besluiten laten extraheren en open vragen stellen tijdens een meeting, zoals 'wat is mijn standpunt tot nu?' of 'wat was de tegenwerping van Sanne?'. Kom je later binnen? Dan vraag je Copilot in een paar seconden wat je gemist hebt.

Daarna ga je aan de slag met chat Copilot en Whiteboard Copilot. Je doorzoekt chats en kanalen met natuurlijke taal, laat documenten live meebespreken en gebruikt Copilot om team- en kanaalstructuren logisch in te richten. Ook de integratie met Planner, To Do en Loop komt aan bod.

Tot slot sta je stil bij privacy, compliance en governance. Wie ziet welke meeting-data? Hoe stel je retentie in? En hoe zorg je dat gevoelige gesprekken niet in verkeerde samenvattingen terechtkomen? Je gaat naar huis met een werkboek met 15 prompts voor meeting-management.

Voor teams en organisaties. Begint jullie afdeling met Copilot in Teams, dan geven we deze cursus ook incompany, zodat het hele team dezelfde werkwijze leert voor samenvattingen, actiepunten en opvolging in Planner. In overleg werken we met voorbeelden uit jullie eigen praktijk.

Onderwerpen

• Copilot in Teams: meeting Copilot, chat Copilot en Whiteboard Copilot
• Automatische vergadersamenvattingen, notulen, actiepunten en besluiten
• 'Wat heb ik gemist?': Copilot inzetten als je later aanschuift
• Open vragen stellen tijdens een vergadering over jouw inbreng of die van collega's
• Chats en kanalen doorzoeken met natuurlijke taal
• Documenten live meebespreken en samenvatten met Copilot
• Privacy, compliance en governance rond meeting-data
• Team- en kanaalstructuur ontwerpen met hulp van Copilot
• Live co-editing in documenten tijdens vergaderingen
• Integratie met Planner, To Do en Loop als verbinder
• Werken aan je eigen casus met een opgenomen vergadering
• Retentie, gevoelige gesprekken en governance-instellingen

Resultaat

Na de cursus haal je merkbaar meer uit Microsoft Teams met Copilot. Je bespaart tijd op notulen en opvolging, je vindt informatie sneller terug en je werkt bewuster samen met een AI-assistent die meekijkt in je vergaderingen en chats.

Concreet kun je na afloop:

• Vergaderingen automatisch laten samenvatten met heldere notulen, actiepunten en besluiten
• Copilot vragen wat er besproken is als je later binnenkomt of een meeting hebt gemist
• Tijdens een vergadering open vragen stellen aan Copilot over je eigen inbreng of standpunten van collega's
• Chats en kanalen doorzoeken met natuurlijke taal en snel de juiste berichten terugvinden
• Documenten live laten samenvatten en verbeteren tijdens een gesprek
• Copilot inzetten bij het inrichten van teams, kanalen en samenwerkingen
• Copilot laten samenwerken met Planner, To Do en Loop voor opvolging van acties
• Privacy- en governance-instellingen correct toepassen op gevoelige meetings

Doelgroep

De cursus is bedoeld voor iedereen die veel vergadert in Microsoft Teams en de doorlooptijd voor notulen, actiepunten en opvolging wil halveren. Je werkt dagelijks met Teams, hebt basiskennis van kanalen, chats en vergaderingen en beschikt over Microsoft 365 met een Copilot-licentie (of je werkt in onze testomgeving).

De cursus is bedoeld voor:

• Medewerkers en specialisten met veel dagelijkse vergaderingen
• Managers en teamleiders die grip willen op besluiten en opvolging
• Projectleiders die acties uit meetings snel willen omzetten in taken
• Consultants en adviseurs die klantgesprekken willen samenvatten
• Secretaresses en management-assistenten die agenda's en notulen beheren
• Communicatie- en HR-professionals die veel overleggen

De cursus is ook geschikt voor key users en functioneel beheerders die collega's met Teams helpen en willen weten hoe Copilot omgaat met meeting-data, retentie en gevoelige gesprekken. Ook als notulist van bijvoorbeeld een bestuur of ondernemingsraad heb je er veel aan.

Lesmethodiek

De training is volledig praktijkgericht. Je werkt in je eigen Teams-omgeving met een actieve Copilot-licentie (of in onze testomgeving) en oefent direct op realistische scenario's uit jouw werkdag.

De docent wisselt korte uitleg af met hands-on oefeningen. Je leert door te doen: een eerder opgenomen vergadering laten samenvatten, actiepunten extraheren, chats doorzoeken met natuurlijke taal en documenten live laten meebespreken door Copilot. In de middag breng je een eigen team-uitdaging in, die je samen met de docent en de andere deelnemers oplost.

De groep blijft klein (maximaal 8 deelnemers), zodat er volop ruimte is voor vragen en persoonlijke begeleiding. Je kunt deelnemen op locatie of online. Na afloop ontvang je een werkboek met 15 prompts voor meeting-management en een template voor een besluiten-overzicht, zodat je het geleerde direct in je dagelijkse werk kunt toepassen.

Voorkennis

Je werkt dagelijks met Microsoft Teams en kent de basis: chatten, vergaderen, kanalen gebruiken en bestanden delen. Je hebt een Microsoft 365-account met een actieve Copilot-licentie, of je werkt tijdens de training in onze testomgeving. Ervaring met AI-tools is prettig, maar niet nodig.

Opmerkingen

Neem je eigen laptop mee met een werkende Copilot-licentie, of geef bij aanmelding aan dat je gebruikmaakt van onze testomgeving. Zo kun je direct in je vertrouwde werkplek oefenen.

Praktische informatie

Aantal dagen

1 dagen

Cursustijden

van 10 tot 17 uur

Lesuren

6 uur

Opleidingsniveau

Geschikt voor alle niveaus

Voorbereidingstijd

Geen

Inbegrepen

Cursusmateriaal en lunch op locatie

Certificaat

Aan het eind van de cursus krijg je een certificaat van deelname

Annuleren

Gratis tot vier weken voor de start (annuleringsvoorwaarden)

Taal

De training wordt standaard verzorgd in het Nederlands. De trainer beheerst de Engelse taal. Er kan gebruik gemaakt worden van Engelstalig cursusmateriaal. Bij inschrijving van minimaal 3 deelnemers kan de training ook geheel in het Engels verzorgd worden.

Incompany

Wil je deze training organiseren voor een hele groep of meerdere groepen? Dit kan voordelig zijn. We kunnen bijvoorbeeld de inhoud geheel op jouw organisatie afstemmen en een hele groep trainen is bovendien voordeliger.

Gaat het om grote aantallen of een complete academy? Daar komt veel bij kijken. Denk bijvoorbeeld aan planning en communicatie, het inventariseren en afstemmen van de doelen en inhoud van de training. Of aan niveauverschillen, feedback mechanismen en borging. Gelukkig heeft Learnit een rijke ervaring op dit gebied (meer dan 25 jaar) en we helpen je graag bij dit proces.

Vraag een offerte aan Meer over Teams met Copilot incompany