Cursus Vergaderen: efficiënt en resultaatgericht

Werkoverleg, afdelingsvergadering, stuurgroep: vergaderen kost veel tijd, en die tijd moet wel iets opleveren. In deze training leer je hoe je dat voor elkaar krijgt.

Omschrijving

Vergaderen is nodig om de samenwerking soepel te laten verlopen en iedereen op één lijn te houden. Maar als de agenda uitloopt, discussies blijven hangen of besluiten niet worden opgevolgd, levert het overleg weinig op. Een goed geleide vergadering bespaart tijd, geld en frustratie.

In deze training kijk je naar de hele cyclus rond een vergadering. Je leert hoe je een agenda opstelt die werkt, hoe je als voorzitter de regie pakt zonder de inbreng van anderen te smoren, en hoe je omgaat met lastige situaties. Ook lichaamstaal komt aan bod, omdat de houding van deelnemers vaak meer zegt dan hun woorden.

Je oefent met concrete situaties uit je eigen praktijk en krijgt handvatten waar je de volgende werkdag al iets mee kunt. Na afloop weet je hoe je een vergadering kort, scherp en constructief houdt.

Onderwerpen

• Een vergaderchecklist opstellen
• Doelstelling van de vergadering bepalen
• Soorten vergaderingen en de juiste vorm kiezen
• Tijdstip, frequentie en deelnemerskeuze
• De agenda als leidraad gebruiken
• De vergadering leiden: van opening tot rondvraag
• Gesprekstechnieken en gespreksleiding
• Taken van voorzitter en deelnemers
• Rollen in een vergadering herkennen en benutten
• Omgaan met lastige situaties en lastige deelnemers
• Feedback geven tijdens het overleg
• Notulen en actiepunten verzorgen
• Lichaamstaal lezen en inzetten
• Voortgangscontrole na afloop

Resultaat

Na deze training stel je vergaderingen doelgericht samen en weet je welke vorm bij welk doel past. Je houdt de agenda strak, leidt het gesprek met overzicht en gaat effectief om met lastige deelnemers of vastgelopen discussies. Je herkent rollen en lichaamstaal in de groep, geeft feedback waar dat helpt en zorgt dat besluiten en actiepunten worden opgevolgd.

Doelgroep

Deze training is geschikt voor iedereen die regelmatig vergadert of vergaderingen leidt en daar meer structuur en resultaat uit wil halen. Denk aan voorzitters, projectleiders, teamleiders, managers, secretarissen en deelnemers van werkoverleggen, afdelingsoverleggen of stuurgroepen.

Lesmethodiek

De training wisselt theorie af met oefening en reflectie. Je werkt met situaties uit je eigen praktijk en experimenteert met nieuw gedrag, zodat je merkt wat het effect is. De groep is klein, waardoor er ruimte is voor persoonlijke aandacht en feedback van de trainer en andere deelnemers. Je bepaalt zelf wat je meeneemt terug naar je werk.

Voorkennis

Er is geen voorkennis vereist. Wel is het handig als je regelmatig vergadert, zodat je het geleerde direct in de praktijk kunt brengen.

Incompany

Wil je deze training organiseren voor een hele groep of meerdere groepen? Dit kan voordelig zijn. We kunnen bijvoorbeeld de inhoud geheel op jouw organisatie afstemmen en een hele groep trainen is bovendien voordeliger.

Gaat het om grote aantallen of een complete academy? Daar komt veel bij kijken. Denk bijvoorbeeld aan planning en communicatie, het inventariseren en afstemmen van de doelen en inhoud van de training. Of aan niveauverschillen, feedback mechanismen en borging. Gelukkig heeft Learnit een rijke ervaring op dit gebied (meer dan 25 jaar) en we helpen je graag bij dit proces.

Vraag hier een offerte aan

Taal

De training wordt standaard verzorgd in het Nederlands. De trainer beheerst de Engelse taal. Er kan gebruik gemaakt worden van Engelstalig cursusmateriaal. Bij inschrijving van minimaal 3 deelnemers kan de training ook geheel in het Engels verzorgd worden.