Notuleren is een vak apart: je kunt niet alles opschrijven, dus je moet keuzes maken. In deze training leer je hoe je de hoofdlijn vasthoudt, helder samenvat en je aantekeningen omzet in een duidelijk verslag met concrete afspraken.

Omschrijving

Notuleren vraagt om scherpe keuzes: je kunt nu eenmaal niet alles opschrijven. In deze cursus krijg je grip op die selectie, zodat je achteraf geen woordenbrij overhoudt maar een verslag dat de essentie raakt en de gemaakte afspraken helder weergeeft.

Je werkt aan technieken om de rode draad van een vergadering vast te pakken, hoofd- en bijzaken te scheiden en je aantekeningen om te zetten in een gestructureerd verslag. Daarbij oefen je met selectief en actief luisteren, een goede voorbereiding, het opstellen van een actielijst en het helder en aantrekkelijk uitwerken van je notulen. De training wisselt theorie af met oefeningen op basis van audiomateriaal, reflectie en het uitwisselen van ervaringen, zodat je direct merkt wat werkt voor jou.

Na afloop notuleer je met meer zelfvertrouwen en lever je verslagen die voor iedereen rond de tafel bruikbaar zijn.

Onderwerpen

• Verschillende technieken om effectief te notuleren
• Selectief en actief luisteren
• Hoe je je goed voorbereidt op een vergadering
• Waar goede notulen aan voldoen
• Een heldere actie- en besluitenlijst maken
• Oefenen met het scheiden van hoofd- en bijzaken
• Aantrekkelijk en helder schrijven
• Overzichtelijke aantekeningen maken en snel uitwerken
• Notuleren tijdens fysieke en online vergaderingen

Resultaat

Na deze training geef je de rode draad van een vergadering helder weer en zet je je aantekeningen om in een overzichtelijk verslag. Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden, een bruikbare actielijst op te stellen en je notulen aantrekkelijk en helder te formuleren.

Je bereidt je gericht voor op een vergadering, luistert selectief en actief en past verschillende notuleertechnieken toe die bij jou en de situatie passen. Het resultaat: je notuleert met meer zelfvertrouwen en levert verslagen op waar collega's echt iets aan hebben.

Doelgroep

Deze training past goed bij jou als je binnenkort voor het eerst gaat notuleren, als je al notuleert maar graag praktische tips wilt om scherper te worden, of als je vooral wilt werken aan de presentatie en uitwerking van je notulen. Ook collega's die regelmatig online vergaderingen verslaan, halen veel uit deze training.

Lesmethodiek

Tijdens de training wissel je af tussen ervaren, reflecteren, oefenen met audiomateriaal en het verkennen van theorie. Daardoor sluit het programma goed aan op verschillende soorten deelnemers. Er zit veel actie in: je merkt direct wat het effect is van de manier waarop je notuleert.

Door ervaringen uit te wisselen scherp je je aanpak verder aan. Knelpunten komen op tafel, maar je herkent ook wat al goed gaat. We benadrukken daarbij dat je zelf eigenaar bent van je groeiproces.

Voorkennis

Voor deze training heb je geen specifieke voorkennis nodig. Of je nu binnenkort voor het eerst gaat notuleren of al ervaring hebt, je kunt direct instappen. Een beetje schrijfvaardigheid en de bereidheid om actief te oefenen zijn voldoende.

Incompany

Wil je deze training organiseren voor een hele groep of meerdere groepen? Dit kan voordelig zijn. We kunnen bijvoorbeeld de inhoud geheel op jouw organisatie afstemmen en een hele groep trainen is bovendien voordeliger.

Gaat het om grote aantallen of een complete academy? Daar komt veel bij kijken. Denk bijvoorbeeld aan planning en communicatie, het inventariseren en afstemmen van de doelen en inhoud van de training. Of aan niveauverschillen, feedback mechanismen en borging. Gelukkig heeft Learnit een rijke ervaring op dit gebied (meer dan 25 jaar) en we helpen je graag bij dit proces.

Vraag hier een offerte aan

Taal

De training wordt standaard verzorgd in het Nederlands. De trainer beheerst de Engelse taal. Er kan gebruik gemaakt worden van Engelstalig cursusmateriaal. Bij inschrijving van minimaal 3 deelnemers kan de training ook geheel in het Engels verzorgd worden.